AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Gemeinsam engagieren wir uns für mehr Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, damit die Mitarbeitenden unserer Kunden physisch und psychisch gesund sind und bleiben.
Bei dir als Assistent*in der Niederlassungsleitung laufen die Fäden zusammen! Du planst und organisierst Termine für Kunden und Kolleg*innen und behältst dabei immer den Überblick.
Genau Deins? Komm ins Team!
Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten
* Du unterstützt eigenständig, proaktiv zur wirkungsvollen Entlastung der Niederlassungsleitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben.
* Als Assistent*in der Niederlassungsleitung erstellst und bereitest Du Reports, Statistiken, Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen vor.
* Du unterstützt in den Einkäufen/im Bestellwesen und erledigst Reiseorganisation und deren Abrechnung.
* Du bewertest und führst selbständig umfangreiche Recherchen durch.
* Du begleitest und führst Projektaufgaben / Vertriebsunterstützung durch und hilfst organisatorisch in der Arbeitssicherheit.
* Du planst und organisierst interne, externe Meetings und Veranstaltungen. Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen (19,25 Wochenstunden).
Erfahrung & weitere Qualifikationen
* Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
* Souveräne Anwendung der MS-Office-Programme
* Hohe Organisationskompetenz sowie strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
* Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung und hohe Eigenverantwortung
* Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke mit einem hohen Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
* Flexible Arbeitszeiten: Familienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit
* 38,5-Stunden-Woche: Gesunde Work Life Balance durch ausreichend Freizeit
* 30 Tage Urlaub: Selbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester
* Ergebnisbeteiligung: Unsere Mitarbeiter haben teil am Unternehmenserfolg
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