Dein neues Aufgabengebiet✓ Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und arbeitest eigenständig an organisatorischen sowie administrativen Aufgaben✓ Termine, Meetings und Veranstaltungen liegen bei dir in guten Händen – du übernimmst Planung, Vorbereitung und Nachbereitung inklusive Präsentationen und Protokollen✓ Als zentrale Schnittstelle sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, internen Bereichen und externen Partnern✓ Statistiken, Reports und Entscheidungsvorlagen erstellst du strukturiert und mit Blick fürs Wesentliche✓ Du betreust Gäste, organisierst Dienstreisen und wirkst aktiv in Projekten sowie aktuellen Schwerpunktthemen mit
Darum passt Du zu uns✓ Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation✓ Aus ersten oder weiterführenden Erfahrungen bringst du Praxis aus einer Assistenz oder Sekretariatsfunktion mit✓ Mit MS Office fühlst du dich sicher und arbeitest routiniert mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook✓ Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich, ebenso wie ein sympathisches, empathisches und teamorientiertes Miteinander✓ Mit Souveränität, Kommunikationsstärke und ausgeprägtem Organisationstalent trittst du sicher auf und arbeitest selbstständig wie auch strukturiert✓ Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher - gute Englischkenntnisse runden dein Profil idealerweise ab
Darauf kannst Du Dich bei uns freuen✓ Flexible Gestaltung des Arbeitstages mit einer 38,5 Stunden-Woche und einem Gleitzeitkonto✓ Auf Basis unserer 100-jährigen Erfahrung bieten wir einen stabilen, zukunftssicheren Job - Ein vielseitiges Aufgabenfeld gehört dabei selbstverständlich dazu✓ Eine Mischung aus Bürotagen und Mobilem Arbeiten - die genaue Aufteilung können wir gemeinsam festlegen✓ Intensive Einarbeitung im Rahmen eines Patenprogrammes erleichtert die Orientierung in der neuen Arbeitsumgebung✓ Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel sind vor allem durch eigenes Hama-Zubehör garantiert