Die Private Krankenversicherung (PKV) ist mit über 35 Millionen Voll- und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner Mitgliedsunternehmen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Köln in Vollzeit (38 h/Wo.) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die als serviceorientierter Ansprechpartner und interner Dienstleister verschiedene organisatorische und infrastrukturelle Aufgaben koordiniert. In dieser Funktion betreuen Sie rund 10.000 m² Büroflächen an drei Standorten und arbeiten eng mit internen Bereichen, Dienstleistern und Partnerunternehmen zusammen.
Mitarbeiter (w/m/div.) Arbeitssicherheit & Facility Management
Aufgaben
* Arbeitssicherheit und Gesundheitsorganisation
o Tätigkeit als Sicherheitsbeauftragter für den PKV-Verband
o Teilnahme an Sitzungen des Arbeitsschutzausschusses (ASA)
o Durchführung regelmäßiger Begehungen zur Identifikation möglicher Sicherheitsmängel
o Koordination der Grippeschutzimpfungen für Mitarbeitende im COO
o Organisation der Aus- und Weiterbildung von Ersthelfern
o Koordination der jährlichen Brandschutzunterweisungen für Evakuierungshelfer
* Facility Management und Standortbetreuung
o Betreuung des Ticketsystems „Services für infrastrukturelle Anliegen“
o Ansprechpartner für Gebäudebetreiber und Vermieter zu standortbezogenen Themen in Köln und Berlin
o Betreuung der angemieteten Flächen von „Compass private Pflegeberatung“
o Organisation und Beauftragung von Einrichtungen, Dienstleistungen und Handwerkerleistungen
o Prüfung der Betriebsnebenkostenabrechnungen der Immobilien der PKV-Familie
o Rechnungskontrolle und sachliche Freigabe im Facility-Bereich
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise erste Erfahrung im Facility Management, in der Arbeitssicherheit oder in organisatorischen Servicebereichen
* Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Freude daran, interne Bereiche zu unterstützen
* Organisationsstärke sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit internen Ansprechpartnern, Dienstleistern und Partnerunternehmen
* Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern und Servicepartnern ist von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, idealerweise auch mit Ticketsystemen oder vergleichbaren Tools
* Bereitschaft, bei Bedarf die verschiedenen Standorte zu besuchen
Wir bieten
* Hohe Flexibilität und Arbeitszeitsouveränität (flexibles Arbeitszeitmodell, Gleitzeit)
* Homeoffice-Option
* Deutschlandticket, Option „Lease a Bike“
* Vermögenswirksame Leistungen, Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und private Zusatzversicherungen
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* 30 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage an Silvester, Heiligabend und Rosenmontag
* Corporate Benefits, Urban Sports und Fitness-Angebote
* Gelebtes Weiterbildungsangebot
* Modernes Büro in zentraler Lage
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