Deine Aufgaben
* Als Mitarbeiter*in Empfang & Büromanagement kümmerst du dich zusammen mit dem Team am Frontdesk um einen reibungslosen Ablauf der Büroorganisation: von Einkäufen und Bestellungen bis hin zu Post und Rechnungen.
* Du lebst und vermittelst unsere Firmenkultur, denn du versorgst unsere Kunden, Bewerber*innen, Lieferanten und natürlich alle Kolleg*innen.
* Du übernimmst die Organisation der Geschäftsreisen und dazugehörige Reisebuchungen.
* Du hast den Überblick über externe Termine und kümmerst dich entsprechend um die Konferenzraumkoordination und -vorbereitung, das Catering sowie den Empfang unserer Gäste. Bei Veranstaltungen unterstützt Du die Organisation.
* Du sorgst du für unsere Firmenwagen, von der Zulassung bis zur Abmeldung.
* Das Zentraltelefon liegt in deiner Hand, du nimmst Anrufe entgegen, vermittelst Gespräche und koordinierst die interne Informationsweitergabe an unsere Kolleg*innen.
Dein Profil
* Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und kannst Arbeitsprozesse gestalten und optimieren. Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten im Team haben oberste Priorität in deiner Arbeit.
* Mit den gängigen MS-Office Produkten kennst du dich gut aus und du bringst Spaß am digitalen Arbeiten mit.
* Du überzeugst mit selbstbewusster Gelassenheit, Kommunikationsstärke und deiner sympathischen und offenen Art.
* Mit Deutsch-Kenntnissen auf C2-Niveau und grundlegenden Englisch-Kenntnissen rundest du dein Profil ab.
Deine Vorteile
Neben einer guten Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team bieten wir zusätzlich zahlreiche Benefits. Eine Auflistung findest Du auf: