Das bieten wir
* betriebliche Altersvorsorge
* flexible Arbeitszeitmodelle
* umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Gesundheitsmanagement und Sportangebote
* bezuschusstes Jobticket
* Kantine und Cafeteria vor Ort
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die eigenständige Organisation des Sekretariats der Rechtsabteilung und koordinierst hierbei zuverlässig sämtliche administrativen sowie organisatorischen Abläufe für Dein gesamtes Team
* zudem bist Du verantwortlich für die Planung und Koordination komplexer Termine sowie interner Meetings und kommunizierst dabei souverän mit dem Vorstandssekretariat sowie externen Partnern
* weiterhin betreust Du die Bearbeitung und Überwachung wichtiger Fristen im juristischen Kontext und stellst durch Deine gewissenhafte Arbeitsweise die Einhaltung aller Terminvorgaben jederzeit sicher
* die Unterstützung bei der Vertragssachbearbeitung durch den Abgleich von Rechtsdokumenten sowie die Erstellung wichtiger Entscheidungsvorlagen an den Vorstand gehört ebenfalls zu Deinen täglichen Aufgaben
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du aktiv bei spannenden Digitalisierungsprojekten sowie der kontinuierlichen Optimierung bestehender Prozesse, um die Effizienz innerhalb der Abteilung nachhaltig zu steigern
* abschließend verantwortest Du die allgemeine Assistenz inklusive der Postbearbeitung, Reiseorganisation sowie der Markenrechtsverwaltung und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft
Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) erfolgreich absolviert und verfügst über fundierte kaufmännische Fachkenntnisse
* zudem verfügst Du über erste relevante Berufserfahrung im rechtlichen oder wissenschaftlichen Umfeld, welche es Dir ermöglicht, die spezifischen Anforderungen einer Rechtsabteilung sicher zu erfüllen
* Deine sicheren Kenntnisse in Microsoft Office zeichnen Dich aus, wobei Du insbesondere Excel und Word routiniert zur Erstellung von Dokumenten und Tabellen einsetzt
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie ausgezeichnete Englischkenntnisse bringst Du mit, um die Kommunikation mit internationalen Partnern sowie Kanzleien professionell abzuwickeln
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationstalent und eine proaktive Arbeitsweise mit, wodurch Du auch in stressigen Situationen stets den Überblick behältst
* abschließend bist Du absolut diskret sowie zuverlässig und arbeitest mit großer Freude in einem engagierten Team, wobei Du durch Dein freundliches Auftreten positiv überzeugst
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