IHRE AUFGABEN
1. In engem Austausch mit dem Chefarzt unserer Kardiologie übernehmen Sie die organisatorischen und administrativen Aufgaben des Chefarzt-Sekretariats
2. Sie empfangen und betreuen ambulante und stationäre Patienten
3. Telefonate nehmen Sie kompetent entgegen, kümmern sich um die ein- und ausgehende Post und behalten beim Kalender- und Terminmanagement stets den Überblick
4. Sie bereiten selbstständig die privatärztliche Abrechnung vor
5. Bei der Planung, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Präsentationen wirken Sie aktiv mit und sorgen für eine strukturierte Organisation
DAS BRINGEN SIE MIT
6. Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als MFA oder in einem kaufmännischen Beruf
7. Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen im Sekretariatsbereich eines Krankenhauses oder in einer vergleichbaren Position sammeln
8. Organisationsgeschick zeichnet Sie ebenso aus wie eine strukturierte Arbeitsweise
9. Kenntnisse in medizinischer Terminologie sowie im GOÄ-Abrechnungswesen sind von Vorteil
10. Sie arbeiten routiniert mit MS Office und stehen digitalen Anwendungen offen gegenüber
11. Im Umgang mit Patienten und Angehörigen treten Sie aufgeschlossen und freundlich auf
12. Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie eigenständiges Handeln und Denken sind für Sie selbstverständlich
13. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN
14. Eine persönliche, wertschätzende Atmosphäre, in der man sich gegenseitig hilft und unterstützt
15. Ein interessantes, vielseitiges Aufgabengebiet und eine intensive qualifizierte Einarbeitung
16. Kurze Entscheidungs- und Dienstwege, die eine schnelle Abstimmung ermöglichen
17. Ein sicheres Arbeitsverhältnis mit tariflicher Vergütung nach den AVR Caritas inkl. Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
18. Eine betriebliche Altersvorsorge über die KZVK
19. Eine 39-Stunden-Woche mit 30 Urlaubstagen zuzüglich 1 AZV-Tag und Dienstbefreiung am 24.12. und 31.12.
20. Interne und externe fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
21. Mitarbeiter-Jahresgespräche zur Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung
22. Vergünstigte Parkplätze in unserem Parkhaus und gute Anbindung an ÖPNV
23. Eine Urban Sports Club-Mitgliedschaft zum attraktiven Mitarbeitertarif
24. Ein breit gefächertes Betriebssport-Angebot
25. Betriebliches Gesundheitsmanagement – mit Gesundheitstagen, Vorträgen und kostenlosen Checks
26. Ein vergünstigtes Deutschlandticket
27. Ein attraktives Bikeleasing-Angebot für die sportliche Freizeit und den Weg zur Arbeit
28. Kinderbetreuung in der öffentlichen KiTa der Stiftung (nach Verfügbarkeit)
29. Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und in unserer Cafeteria