In der Thüringer Staatskanzlei ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Dienstposten bzw. eine Stelle als
Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin (m/w/d)
im Referat 16 „Protokoll; Ordensangelegenheiten und Veranstaltungsmanagement“
zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
* Erstellen von Konzepten für Empfänge, Veranstaltungen, Gedenk- und Sonderveranstaltungen des Freistaats Thüringen
* Organisation und Management von protokollarischen Veranstaltungen und Empfängen der Thüringer Staatskanzlei
* Zuständigkeit für die Umsetzung der Flaggenanordnungen (inkl. Sonderbeflaggungsrecht des Ministerpräsidenten)
* Technische Veranstaltungsplanung mittels CAD-gestützter Software
* Erstellen von Protokollarischen Glückwunschschreiben und Kondolenzen / Traueranzeigen
* Beauftragter des Referates für den Datenschutz und für die Themen „Modernes Arbeiten“ / „KI“
Zwingende Anforderungen an die Bewerber/innen:
* Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
* abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom einer Fachhochschule oder gleichwertiger Hochschulabschluss) in der Fachrichtung Veranstaltungsmanagement, Medienwissenschaft, Public Management oder eine inhaltlich vergleichbare Qualifikation und
* Berufserfahrung entsprechend der erworbenen Studienqualifikation, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
Darüber hinaus wird erwartet:
* gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie Ergebnisorientierung
* ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbereitschaft
* ausgeprägtes Engagement, Belastbarkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit
* souveränes und vertrauenswürdiges Auftreten
Die geforderten Qualifikationen und Berufserfahrungen sind anhand von Zeugnissen, Unterlagen usw. zu belegen bzw. nachzuweisen. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen bitte einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen der Kultusministerkonferenz bei. Weitere Informationen können der Internetseite entnommen werden.
Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und ist abhängig von der Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen. Bei Erfüllung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 10 TV-L möglich. Eine spätere Verbeamtung ist bei (zunächst) Tarifbeschäftigten unter dem Vorbehalt der Erfüllung aller maßgeblichen Voraussetzungen möglich.
Der Dienstposten ist mit der Besoldungsgruppe A 11 ThürBesG bewertet. Es besteht die Möglichkeit der Übernahme in ein Beamtenverhältnis, soweit die maßgeblichen Voraussetzungen erfüllt werden. Sofern bereits ein Beamtenverhältnis bis zur Besoldungsgruppe A 11 besteht, wird eine Versetzung zur Thüringer Staatskanzlei angestrebt. Die Übertragung des Dienstpostens erfolgt bei nicht statusgleich zu versetzenden Beamtinnen und Beamten zunächst im Wege der Erprobung im Sinne des § 36 Thüringer Laufbahngesetz.
Was wir Ihnen bieten:
Die Thüringer Staatskanzlei versteht sich als familienfreundliche oberste Landesbehörde und fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Darüber hinaus ist uns die Gleichstellung aller Beschäftigten wichtig. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Zudem erhalten Sie bei uns die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere internen Angebote, aber auch externe Angebote zur Fort- und Weiterbildung nutzen und so Entwicklungsmöglichkeiten für sich eröffnen können.
Hinweise zum Verfahren:
Die Stellenausschreibung richtet sich in gleicher Weise an männliche und weibliche Bewerber. Männer sind im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert und werden daher gemäß § 6 Abs. 1 Thüringer Gleichstellungsgesetz ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.
Bitte reichen Sie keine schriftlichen Bewerbungen oder Bewerbungen per E-Mail ein, sondern nutzen Sie ausschließlich die Online-Bewerbungsfunktion im entsprechenden Stellenangebot auf dem Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen:
("JETZT BEWERBEN"-Button auf der rechten Seite)
Die Bewerbungsfrist endet am 8. Oktober 2025.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Datenschutzhinweise:
Ihre Bewerbungsdaten werden durch die Thüringer Staatskanzlei im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Informationen zum Umgang mit den Daten in der Thüringer Staatskanzlei und zu den Rechten nach der EU-DSGVO finden Sie im Internet auf der Seite Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen bestätigen Sie, dass Ihnen die Datenschutzinformationen nach Art. 13, 14 und 21 EU-DSGVO online zur Verfügung gestellt wurden. Nach dem Abschluss des Ausschreibungsverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet.