Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Verwaltungsfachangestellte/n für das Vorzimmer der Geschäftsleitung (m/w/d)
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind
* Vorzimmer- und Assistenzdienste der Geschäftsleitung, insbesondere Telefonverkehr und Terminverwaltung
* Zentraler Postein- und -ausgangsbearbeitung sowie Verwaltung von Bücher, Zeitschriften, Umläufen und Registraturarbeiten
* Bearbeitung des Stadtanzeigers
* Betreuung der Sitzungsräume mit Organisation und Bewirtung von verwaltungsinternen Veranstaltungen
* Rechnungen prüfen und anordnen für den Aufgabenbereich
* Organisation der Arbeitssicherheit (Unterweisungen, Belehrungen, Erste-Hilfe- und Brandschutzschulungen)
* Abrechnung der Aufwandsentschädigung für die Mitglieder der Gremien und unseren Ortssprechern
* Bearbeitung von Ehrungen, Auszeichnungen und Glückwünschen
* Stellvertretung im Bereich Vorzimmer des Erster Bürgermeister mit Sitzungsdienst
Mitbringen sollten Sie
* Abgeschl. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, den Beschäftigtenlehrgang I oder eine vergleichbare Ausbildung mit der Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I für die Dauer von einem Jahr berufsbegleitend zu absolvieren
* Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
* Freundlichkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
* Organisationstalent und Zuverlässigkeit
* Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Computerkenntnisse (MS Office, Regisafe)
* Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Unser Angebot
* Unbefristete Vollzeitstelle mit einer Bezahlung entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen bis zur EGr. 7 TVöD
* 30 Tage Tarifurlaub und alle tariflichen Sonderzahlungen
* Möglichkeit zur Teilnahme an unserer betrieblichen Gesundheitsförderung (Wellpass, Betriebssport, Fitnesstage)
* Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
Für Rückfragen stehen Ihnen Geschäftsleiterin M. Müller (07309/84-100) und Personalleiterin J. Kleiner (07309/84-114) gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbung senden Sie uns bis 23.11.2025 direkt über unser Online-Bewerbungsformular.
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