Die Spira Baugeräte und Schalungslogistik GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Vermietung, Verkauf, Montage und Service von Baukranen, Baugeräten und Schalungssystemen.
Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Disponenten für die Baukranvermietung (m/w/d)
Bei dieser Position handelt es sich um eine kaufmännische Bürotätigkeit mit Schwerpunkt Disposition, Terminplanung, Auftragsbearbeitung und Abrechnung.- Disposition unserer Baukrane, Monteure, Servicetechniker und Transportfahrzeuge
- Planung und Koordination von Krananlieferungen, Kranmontagen, Kranumsetzungen und Demontagen
- Abstimmung und Überwachung von Baustellen-, Liefer-, Montage- und Abholterminen
- Kommunikation mit Kunden, Bauleitern, Monteuren, Fahrern und Transportunternehmen
- Erstellung von Ladelisten für Krantransporte, Montagen und Demontagen
- Zusammenstellung und Vorbereitung der erforderlichen Einsatz- und Transportunterlagen
- Organisation von Transporten, Autokraneinsätzen und benötigten Begleitfahrzeugen
- Organisation und Beantragung von Straßensperrungen, Ausnahmegenehmigungen und verkehrsrechtlichen Anordnungen
- Überwachung des Bearbeitungsstands von Genehmigungen und Abstimmung mit Behörden und Genehmigungsbüros
- Erstellung und Bearbeitung von Mietangeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Einsatzunterlagen
- Pflege und Kontrolle von Auftrags-, Kunden-, Baustellen- und Gerätedaten im Warenwirtschaftssystem
- Überwachung von Mietzeiten, Freimeldungen, Verlängerungen und Rücklieferungsterminen
- Koordination von Wartungs-, Reparatur- und Störungseinsätzen
- Bearbeitung kurzfristiger Terminänderungen und organisatorischer Probleme im Baustellenbetrieb
- Abstimmung der verfügbaren Baukrane und Geräte mit Werkstatt, Lager und Außendienst
- Prüfung von Lieferscheinen, Einsatzberichten, Montageberichten und Leistungsnachweisen
- Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen für Miete, Transport, Montage, Demontage und Zusatzleistungen
- Kontrolle, ob sämtliche erbrachten Leistungen vollständig und korrekt abgerechnet wurden
- Bearbeitung von Rechnungskorrekturen, Nachträgen und zusätzlichen Leistungen
- Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Buchhaltung, Werkstatt, Lager und Geschäftsleitung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Speditionskaufmann, Industriekaufmann oder Groß- und Außenhandelskaufmann
- Berufserfahrung in der Disposition, Auftragsbearbeitung oder Vermietung ist von Vorteil
- Erfahrung im Bereich Baukrane, Baumaschinen, Transporte oder Baustellenlogistik ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Terminen, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Sehr Gute Kenntnisse Microsoft Office
- Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder Dispositionsprogrammen ist von Vorteil
- Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kunden, Mitarbeitern, Fahrern und Behörden
- Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine unbefristete kaufmännische Bürostelle
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem mittelständischen Familienunternehmen
- Eine gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe und unsere Baukranflotte
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Moderne Arbeitsmittel und einen festen Büroarbeitsplatz
- Leistungsgerechte und pünktliche Vergütung
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Langfristige berufliche Perspektiven
Arbeitsort
Spira Baugeräte und Schalungslogistik GmbH
Werkstraße 1
67346 Speyer
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