Ihre Aufgaben! Allgemeine Büroorganisation: Verwaltung von Dokumenten, Terminkoordination und Ablage Kommunikation: Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern Unterstützung der Personalabteilung: Pflege von Mitarbeiterdaten und Bearbeitung von Unterlagen Rechnungs- und Vertragsmanagement: Unterstützung bei der Dokumentation und Ablage Reiseorganisation: Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen Datenpflege: Verwaltung von internen Systemen und Excel-Listen Englischkenntnisse von Vorteil: Gelegentliche Kommunikation mit internationalen Partnern, aber kein Muss! Das Bringen Sie mit! Ausbildung & Erfahrung: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Bürobereich IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Arbeitsweise: Strukturiert, zuverlässig und selbstständig Soft Skills: Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Serviceorientierung Das wird Ihnen geboten! Attraktives Gehalt – Ihre Leistung wird wertgeschätzt! Gleitzeit & Homeoffice-Option – perfekte Work-Life-Balance Moderner Arbeitsplatz – angenehmes Arbeitsklima in einem zukunftsorientierten Unternehmen Weiterentwicklungsmöglichkeiten – Chancen zur fachlichen und persönlichen Entwicklung