Job Beschreibung
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Position: Sekretärin/Assistenz Betriebsleitung
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Wir suchen eine fachkundige und erfahrene Person für die Position einer Sekretärin/Assistenz Betriebsleitung. Diese Stelle beinhaltet die Unterstützung des Betriebsleiters bei administrativen Aufgaben sowie der Projektabwicklung.
Ihre Aufgaben:
1. Unterstützung des Betriebsleiters bei administrativen Aufgaben sowie der Projektabwicklung.
2. Empfangstätigkeiten und Büroorganisation.
3. Übernahme von Korrespondenzen, Aktenführung und -ablage.
4. Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe.
5. Betreuung der ein- und ausgehenden Post inklusive der Kurierdienste sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.
6. Stundenerfassung und -controlling.
7. Unterstützung des Teams bei Dienstreisevorbereitungen.
8. Dokumentenmanagement.
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
* Praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion und gute Kenntnisse in der Büroorganisation, idealerweise in den technischen Bereichen.
* Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket.
* Lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie eine verantwortungsbewusste, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
* Spaß am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, Organisationstalent, hohes Engagement und Stressresistenz.
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine spannende Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Branche mit angemessener Vergütung und attraktiven Arbeitsbedingungen. Wir setzen uns auch für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung ein und bieten Praxisorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein gutes Betriebsklima in angenehmer Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und Zusammenarbeit in einem jungen Team machen diese Stelle besonders ansprechend.
Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an uns. Wir freuen uns auf Ihre Antwort!