Als Teamassistent (m/w/d) bist du das organisatorische Herzstück des Teams in Berlin Niederschöneweide. In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für reibungslose Abläufe im Büroalltag und unterstützt bei administrativen Aufgaben mit hoher Professionalität und Engagement. Du organisierst Termine, koordinierst interne und externe Meetings und bist oft der erste Ansprechpartner für Kollegen und Kunden. Deine Arbeit sorgt dafür, dass unser Team effizient und produktiv arbeiten kann. Aufgaben wie die Verwaltung von Korrespondenzen und die Erstellung von Berichten kommen ebenfalls in dein Portfolio.
* Betreuung und Organisation der Büroabläufe und der administrativen Prozesse
* Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings
* Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
* Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden in Deutsch und Englisch
* Unterstützung des Teams durch allgemeine Assistenzaufgaben
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist. Um deine Rolle als Teamassistent (m/w/d) in Berlin Niederschöneweide optimal auszufüllen, verfügst du über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Hotellerie. Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit und bist mit den gängigen Tools und Techniken der Büroorganisation bestens vertraut. Du fühlst dich im Umgang mit den MS Office-Anwendungen zu Hause und beherrschst sowohl Deutsch als auch Englisch sicher in Wort und Schrift. Eine strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und eine hohe Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab.
* Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Hotellerie
* Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse
* Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
* Organisationsfähigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Wir wissen, dass großartige Leistung Anerkennung verdient. Dir bieten wir einen attraktiven Stundenlohn ab 19,00 €, flexible Arbeitszeiten in einer geregelten Tagschicht und ein positives Arbeitsklima. Freue dich auf:
* Regelmäßige Arbeitszeiten in der Tagschicht
* Kurze Entscheidungswege und ein offenes Teamklima
* Die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einer zentralen Rolle weiterzuentwickeln
* Arbeiten in Berlin Niederschöneweide – einem Standort mit hoher Lebensqualität