Für unseren Kunden suchen wir eine technische Projektassistenz (m/w/d).Stellenbeschreibung:
1. Unterstützung des Projektmanagements (inkl. Kommunikation mit den Teilprojektleitern) bei der Aufbereitung von Dokumentationsbelangen gemäß internen Vorgaben und unter Beachtung des Geheimschutzes im Rahmen von militärischen Projekten.
2. Bedarfsklärung/Bestellvorbereitung (u.a. Auswahl geeigneter Lieferanten (sowie ggf. Anlegen in den Systemen); ggf. Materialanlage in SAP anstoßen; Pflege der Stückliste/ Erzeugnisliste).
3. Einholung von Angeboten (z.B. für Ersatzteil-Pakete) mit Einholung der benötigten Exportdaten vom jeweiligen Lieferanten und Abwicklung des anschließenden Ersatzteilauftrages via interner Datenbank.
4. Bestellnachverfolgung (u.a. Klärung und Kommunikation von etwaigen Abweichungen mit Projektleitung und/oder Lieferant).
5. Material-Management vor Ort bei der entsprechenden Projekteinheit (d.h. am Standort Erlangen) (u.a. wegen Überprüfung von Qualität/Vollzähligkeit sowie speziellen Anforderungen des Kunden) und dazugehörige Organisation von Versendungen.
Ihr Profil:
6. Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung („Projektgeschäft“)
7. sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
8. sehr gute Kenntnisse in SAP R/3 sowie gute Kenntnisse von anderen Applikationen (wie z.B. MS Office)
9. Erfahrung in der operativen Materialbeschaffung und -logistik sowie hohes Qualitäts-Bewusstsein.
10. Mehrjährige Projekterfahrung in Beschaffungs-/Bestellwesen mit entsprechenden technischen Verständnis
Ihr Vorteil:
11. Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
12. Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
13. Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
14. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
15. Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
16. Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
17. Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
18. Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)