Ihre Aufgaben:
* Unterstützung und Arbeiten nach Vorgaben der Führungskraft sowie Vertretung der Personalleitung in definierten Verantwortungsbereichen
* Kontinuierliche, eigenverantwortliche Weiterbildung zu gesetzlichen Neuerungen und sichere Anwendung aktueller gesetzlicher Vorgaben
* Persönliche und fachliche Betreuung sowie Beratung von Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Personaldienstleistern
* Selbstständige, korrekte Durchführung der Entgeltabrechnung inklusive Klärung und Behebung von Abrechnungsdifferenzen
* Betreuung und Pflege der Zeiterfassungssysteme / Verantwortliche Pflege und Aktualisierung der Personal- und Stammdaten im Rahmen der Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung
* Terminüberwachung und -koordination zur fristgerechten Bearbeitung aller personalrelevanten Vorgänge / Mitwirkung im Personalmarketing, Recruiting und Bewerbermanagement in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
* Pflege des Schulungsplans, Bildungscontrolling sowie Betreuung der Schulungssoftware in Abstimmung mit den Vorgesetzten / Unterstützung bei HR- und Unternehmensprojekten
* Durchführung administrativer Aufgaben wie Erstellung und Prüfung von Statistiken, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen / Eigenständige Verwaltung von Versicherungsangelegenheiten sowie Pflege der Personalakten / Erstellung von Ermahnungen und Abmahnungen im Rahmen der arbeitsrechtlichen Vorgaben
* Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten / Organisation betriebsärztlicher Untersuchungen
* Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung des Managementsystems / Sicherstellung der Einhaltung interner IMS-Vorgaben
* Beachtung und Umsetzung von Vorgaben zu Arbeitssicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbarer Qualifikation
* Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in administrativen HR-Prozessen
* Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie in HR-administrativen Tätigkeiten (mehrjährige Erfahrung)
* Sichere Englischkenntnisse auf Niveau B2
* Hohe Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung
* Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und souveräner Umgang mit sensiblen Daten
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
* Eine unbefristete Anstellung
* Entspannter Wohnungsmarkt