Extragroup ist seit 1993 Spezialist für CAD- und ERP-Software und hat sich auf die Digitalisierung von Planungs- und Visualisierungsprozessen sowie die Auftragsbearbeitung bei Schreinern, Tischlern sowie Laden- und Messebauer fokussiert. OneQrew vereint insgesamt 17 Business Units in Deutschland, Österreich, der Schweiz und den Philippinen. Diverse Unternehmenshistorien von 4 bis 40 Jahren sowie unterschiedliche Altersgruppen und Nationalitäten machen Vielfalt zu einer Einzigartigkeit - die Liebe etwas Großartiges zu schaffen. Durch unsere Softwarelösungen schenken wir dem Handwerk wieder mehr Zeit für seine eigentliche Berufung. Ganz im Sinne unserer Mission: Weniger Büro, mehr Handwerk! Als Mitarbeiter (m/w/d) der Teamassistenz / Bürokoordination bist du ein Menschenfreund und Menschenkenner. Du liebst Details und Strukturen und verstehst es, Dinge umzusetzen. Du bist erster Ansprechpartner für unsere KundInnen, InteressentInnen und MitarbeiterInnen. Deine operative Arbeit in der Administration hält dem Team den Rücken frei. Mit deinem Organisationsgeschick unterstützt du uns bei der Koordination und Gestaltung der Büroabläufe unseres Standorts in Münster. Du unterstützt das extragroup -Team im Daily Business und in Projekten – immer strukturiert und verlässlich. Du sorgst dafür, dass unsere Datenbank immer up - to -date ist und alle Informationen sorgfältig erfasst werden. Du bist kommunikativ und hast eine freundliche, serviceorientierte Art. Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englisch-Kenntnisse sind wünschenswert. Außerdem hast du bereits Erfahrung im Bereich Telefonie oder Kundenbetreuung gesammelt. Du arbeitest sicher und selbständig mit Windows und beherrschst den Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Teams). Du arbeitest gerne im Team, bist zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Dein Start Eine intensive Einarbeitungsphase bereitet dich optimal auf deine Aufgaben bei uns vor. Ausstattung Gestalte mit uns dein Arbeitsumfeld – wir helfen dir dabei, dich in deinem Arbeitsalltag rundum wohlzufühlen. Dein Arbeitsumfeld Offene Kommunikation, flache Hierarchien und interessante Perspektiven in einem hochqualifizierten Team. Deine Zukunft Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge bist du bestens abgesichert.