Stellenausschreibung: Teamassistenz (w/m/d)
Alle Studierenden des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) bilden die Verfassten Studierendenschaft des KIT. Diese eigenständige Körperschaft des öffentlichen Rechts verwaltet ihre Angelegenheiten in eigener Verantwortung durch gewählte Studierende.
Der Vorstand (AStA) der Verfassten Studierendenschaft des KIT vertritt die mehr als 22000 am KIT eingeschriebenen Studierenden gegenüber Hochschule, Politik und Gesellschaft und bietet ihnen Unterstützung und Beratung.
Wir suchen eine Person als
Teamassistenz (w/m/d)
für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Die Stelle soll zum 15. Oktober 2025 oder schnellstmöglich danach besetzt werden.
Ihre Aufgaben
* Betreuung des Beschaffungswesens der Studierendenschaft, inklusive Wareneingangskontrolle und ggf. Betreuung des Inventarwesens
* Betreuung des Verleihwesens
* Allgemeine Administration
* Gegebenenfalls Bearbeitung von Anträgen zur Hochschulgruppenregistrierung
* Kommunikation mit Studierenden, per Email und in "FrontDesk"-Funktion
* Enge Zusammenarbeit mit den Mitgliedern des AStA, sowie mit dem Beauftragten für den Haushalt, der Finanzassistenz
* Allgemeine Unterstützung der AStA-Referate
Ihre Qualifikationen
* Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, professionelles Auftreten
* Freundlicher und empathischer Umgang, insbesondere mit Studierenden
* Gute Kenntnisse und souveräner Umgang mit Officeprogrammen
* Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprache und Schrift)
* Gute Englischkenntnisse (Sprache und Schrift)
* Vorerfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbaren Einrichtungen sind von Vorteil
Wie bieten
* Einen modernen Arbeitsplatz, eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein breitgefächertes Fortbildungsangebot
* Eine Zusatzrente nach VBL
* einen Zuschuss zum JobTicket (BW)
* bezuschusstes Essensangebot in der Mensa des Studierendenwerks ("KIT-Mensa")
* Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem jungen, kompetenten, freundlichen und engagierten Team, vorwiegend aus ehrenamtlich engagierten Studierenden.
* Ein flexibles Arbeitsumfeld, das sich gut an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen lässt.
* Urlaubstage nach TV-L
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (0,5 VZÄ; 19,75 Stunden/Woche). Das Entgelt ergibt sich aus der Entgeltgruppe E8 des TV-L.
Die Arbeitsstelle sind die Räumlichkeiten der Verfassten Studierendenschaft auf dem Forum Süd des KIT-Campus, Straße am Forum 1, 76131 Karlsruhe. Für die Tätigkeit ist Anwesenheit an der Arbeitsstätte notwendig.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf)
per Email an - oder
per Post an die Verfasste Studierendenschaft des KIT, Adenauerring 7, 76131 Karlsruhe.
Bewerbungen werden ab sofort entgegengenommen.
Der Bewerbungszeitraum endet am 15. Oktober 2025.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung und Alter.
Bei entsprechender ähnlicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber/innen bevorzugt berücksichtigt.
Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an -
Freundliche Grüße
Tobias Deeg
Vorsitzender
Vorstand (AStA)
Verfasste Studierendenschaft des Karlsruher Instituts für Technologie
Adrian Mulas
Finanzreferent
Vorstand (AStA)
Verfasste Studierendenschaft des Karlsruher Instituts für Technologie
Alle Informationen zur Ausschreibung finden Sie auch unter
Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz bei Bewerbungen:
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 1.700,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 19.75 pro Woche
Leistungen:
* Betriebliche Weiterbildung
* Essenszuschuss
Berufserfahrung:
* Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
* Englisch (Erforderlich)
* Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort