Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, dass "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.
Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich der privaten Krankenversicherung mit Sitz in München, besetzen wir ab sofort folgende Position:
Personal Assistent (m/w/d)
Fakten
* Ein individuelles Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich sorgt für eine faire Work-Life-Balance
* Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum Home-Office geben Ihnen Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
* Attraktive Corporate Benefits sowie spannende Vergünstigungen bei zahlreichen Marken runden Ihr Gesamtpaket ab
* Eine flexible Urlaubsplanung ermöglicht Ihnen, Erholung und Beruf optimal aufeinander abzustimmen
Ihr Aufgabenprofil
* Sie unterstützen das Tribe Management im operativen Tagesgeschäft inklusive Terminmanagement und Wiedervorlagen
* Sie planen, organisieren, bereiten Meetings und Team-Events eigenständig vor und nach und übernehmen deren Abrechnung
* Sie koordinieren Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, erstellen Reisekostenabrechnungen und verantworten die Zeitwirtschaft
* Sie bestellen Büro- und Verbrauchsmaterial und prüfen sowie bearbeiten eingehende Rechnungen
* Sie verwalten und pflegen Verträge und behalten Fristen sowie Verlängerungen im Blick
* Sie sind zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen, priorisieren eigenständig und übernehmen Sonderaufgaben
* Sie fungieren als Schnittstelle zu internen Stakeholdern, nutzen KI-Tools zur Effizienzsteigerung und bringen Ideen zur Prozessoptimierung ein
Ihr Qualifikationsprofil
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich mit
* Sie gehen professionell mit MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) um
* Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in Jira und Confluence
* Sie besitzen eine hohe KI-Affinität sowie Offenheit und Experimentierfreude im Umgang mit neuen Technologien
* Sie zeichnen sich durch eine sehr eigenverantwortliche, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick
* Sie bringen agile Vorerfahrung mit oder haben ein starkes Interesse an agilen Arbeitsweisen
Interessiert?
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.