Zur Unterstützung unseres Teams in der Bewohnerverwaltung suchen wir ab sofort - 31.12.2026 einen Mitarbeiter, der eigenverantwortlich arbeitet, sich gut mit Microsoft Word und Excel auskennt und sich ebenfalls in neue oder unbekannte Computerprogramme eindenken und damit arbeiten kann. Wünschenswert ist die Erfahrung mit dem Programm MediFox-DAN, aber keine Voraussetzung.
Es wartet ein abwechslungsreiches und umfangreiches Aufgabenfeld, zu dem es Arbeitsanleitungen als Leitfaden gibt, die gemeinsam fortlaufend besprochen und aktualisiert werden.
Regelmäßige Besprechungen im Team gewährleisten eine gute Kommunikation und einen regelmäßigen Austausch.
Eine gute Einarbeitungsphase zu Beginn der Tätigkeit ist für uns selbstverständlich. Auch nach der Einarbeitung ist das Team unterstützend füreinander da.
Aufgaben und Verantwortungsbereich
vorrangig:
Abrechnung (inkl. Erstellung der Anschreiben an die einzelnen Kostenträger) der Heimkostenkonten bei Zwischenabrechnungen und Vertragsende
(Excel mit Hilfe unserer Programme MediFox-DAN und Rechnungswesen DATEV)
Kommunikation/ Schriftverkehr mit Behörden, Angehörigen und Betreuern
Mahnwesen
unter anderem:
Verwaltung der Bewohnerdaten, von der Heimaufnahme
inkl. der Versendung der notwendigen Unterlagen und Überwachung der Rückgabe
bis zur Endabrechnung nach Vertragsende
Kostenklärungen mit zuständigen Kostenträgern
laufende monatliche Abrechnungen von z. Bsp. Apothekenabrechnungen
Verbuchung von Geschäftsvorfällen der Barbetragsverwaltung
Vertretung der Allgemeinverwaltung/ Info/ Telefonzentrale
Rechnungslegung Debitoren
Voraussetzungen
Mittlerer Schulabschluss
abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich (Bsp. Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann, usw.)
oder
abgeschlossenen Berufsausbildung und langjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich
freundlich und aufgeschlossen gegenüber Kollegen, Angehörigen, Betreuern und pflegebedürftigen Menschen
selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
belastbar und flexibel
Ausgeglichenheit und Geduld
Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit
Verantwortungsbereitschaft, Initiative und Einsatzbereitschaft
Die Vorteile bei uns...
arbeiten in einem kleinen Team, kurze Wege, schnelle Lösungen
immer einen Ansprechpartner an der Seite
Qualitätsmanagement und Handbuch mit Arbeitshilfen und Anleitungen
Wellpass
Betriebsarzt
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GPS GmbH
Langer Peter 29a
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Nicole Partey
Teamleitung Verwaltung
Tel. 04826 370739 Di, Mi, Fr
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