Die „Göttingen School of Surgery“ hat das ambitionierte Ziel, hochqualifizierte Chirurginnen und Chirurgen auszubilden, die den wissenschaftlichen, technologischen, ökonomischen und ethischen Anforderungen der Chirurgie im 21. Jahrhundert gerecht werden. Durch die intensive Begleitung in diesen prägenden Lehrjahren und die Anpassung der Ausbildung an die individuellen Lebensentwürfe unserer Ärztinnen und Ärzte in Weiterbildung soll eine neue Begeisterung für das Fach Chirurgie beim Nachwuchs geweckt werden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und organisationsstarken Koordinatorin (w/m/d) für die Planung, Organisation und Betreuung unserer School of Surgery.
Ihre Aufgaben
* Planung, Koordination und Organisation von Seminaren, Workshops und Hands-on-Kursen
* Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Referent*innen
* Verwaltung von Teilnehmeranmeldungen, Teilnehmerkommunikation und Seminarunterlagen
* Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Seminarprogramms
* Evaluation der Veranstaltungen (Feedback, Auswertungen)
* Pflege von Datenbanken, Homepage und organisatorischen Dokumentationen von Weiterbildungsinhalten
* Berichtswesen
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene Ausbildung in der Pflege
* Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Pflege (z.B. Bachelor of Science) oder ein vergleichbarer Abschluss
* Erfahrung in der Veranstaltungs-, Seminar- oder Projektkoordination von Vorteil
* Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Referent*innen und Teilnehmenden
* Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
* Zusammenarbeit mit qualifizierten Referent*innen und einem motivierten Team
* Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, das Seminarprogramm aktiv weiterzuentwickeln
* Vielfältige interessante Benefits, darunter eine betriebseigene Kindertagesstätte, Jobtickets, Kinderferienbetreuung und attraktive Infrastruktur
* Zeitliche Flexibilität: Bei der Gestaltung der Arbeitszeit wird eine zeitliche Flexibilität im Rahmen der Gleitzeit ermöglicht
* Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Zusatzversorgung