Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine
Assistenz (w/m/d) im Büro des Landesbischofs in Teilzeit (20 Stunden wöchentlich) zu besetzen.
Bewerben Sie sich (indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken), nachdem Sie alle Informationen zu dieser Stelle durchgelesen haben.
Ihre Vorteile:
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Organisation
* Eine spannende und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielräumen
* Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L, bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage
* Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
* Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
* Einen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
* Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
Ihre Hauptaufgaben:
* Assistenzaufgaben und sachbearbeitende Tätigkeiten im Landesbischofsbüro, vorwiegend für den theologischen Planungsreferenten. Im Einzelnen:
o Selbstständige Führung des Terminkalenders
o Koordination von Anfragen (Ab- und Zusagen)
o Korrespondenz im Auftrag oder auch selbstständig
o Bewertung und Bearbeitung des Posteingangs (analog und digital)
o Vorbereitung von Konferenzen und Empfängen
* Erstellung von Präsentationen und Sitzungsprotokollen, Aufbereitung von Datenmaterial, Recherche-Arbeiten
* Logistische Unterstützungsleistungen
Ihr Profil:
* Sie haben eine abgeschlossene berufstypische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, die Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte oder vergleichbare Berufserfahrungen.
* Idealerweise Zusatzqualifikationen im klassischen und agilen Projekt- und Changemanagement
* Sicheren Umgang mit Microsoft 365 und Teams
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
* Freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten
* Freude, an den strategischen Reformprozessen und Veränderungen unserer Kirche mitzuarbeiten. Sie wollen am Kirchenbild der Zukunft mitdenken und haben die Fähigkeit, strategisch und weitblickend zu arbeiten und vernetzt zu denken.
* Freude an den vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgaben eines lebhaften Büros:
hierzu gehören Einsatzbereitschaft und der mitdenkende Blick auf die Veränderungen der Organisation
* Die Bereitschaft, sich im Team einzubringen
* Diskretion und Verschwiegenheit
* Vertrautheit mit kirchlichen Strukturen ist wünschenswert, jedoch nicht Bedingung
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Evangelische-Lutherische Kirche in Bayern fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und ist im Rahmen des Audits „berufundfamilie“ der Hertie-Stiftung zertifiziert.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Betreffs „LB.S-4“ bis 15.Mai 2025.