Die zentrale Universitätsverwaltung stellt eine tragende Säule der Freien Universität Berlin dar. Ihre Aufgaben umfassen die Übernahme übergeordneter Verwaltungsaufgaben, die Unterstützung des Präsidiums und der Fachbereiche/Institute sowie anderer Einrichtungen der Universität und die Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs zentraler Prozesse in Forschung, Lehre und Studium.
Im Referat VA - Angelegenheiten der Studierenden der Abteilung V: Lehr- und Studienangelegenheiten werden Studieninteressierte und Studierende in den zentralen organisatorischen Belangen rund um das Studium begleitet. Dies umfasst insbesondere die Themenbereiche Studienplatzbewerbung, Zulassung, Immatrikulation, Rückmeldung, Campuscard und Exmatrikulation.
Der primäre Einsatzbereich der ausgeschriebenen Stelle ist der Bereich Bewerbung und Zulassung, in dem jährlich rund 60. Bewerbungen für Studienplätze bearbeitet werden. Gesucht wird eine Person zur Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bewerbungs- und Zulassungsverfahren sowie bei der Bearbeitung von Anfragen deutscher und internationaler Bewerber*innen für grundständige und weiterführende Studiengänge.
Die Tätigkeit erfolgt in einem engagierten Team, das sich aus einer Gruppenleitung, einer fachlichen Multiplikatorin sowie mehreren Sachbearbeiter*innen zusammensetzt. Die Aufgaben sind klar strukturiert und bieten gute Einblicke in die Abläufe der universitären Verwaltung.
Es besteht die Möglichkeit, eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem serviceorientierten und kollegialen Arbeitsumfeld aufzunehmen, die gegebenenfalls auch neben dem Studium ausgeübt werden kann. Es wird explizit darauf hingewiesen, dass eine hohe Affinität für administrative Tätigkeiten sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit als wesentliche Voraussetzungen für eine erfolgreiche Bewerbung angesehen werden.
Aufgabengebiet:
- Aktualisieren von Informationen nach Vorgaben
- Unterstützen des Bewerber*innenmanagements
- Erbringen allgemeiner, administrativer Unterstϋtzungsleistungen nach Vorgabe
Erwünscht:
- Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Eigenmotivation und eigenständiges Arbeiten nach der Einarbeitungsphase
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an den Strukturen der Freien Universität Berlin
- Kenntnisse im Bereich Datenschutz bzw. die Bereitschaft, sich in datenschutzrechtliche Vorgaben einzuarbeiten
- Erfahrungen im Umgang mit MS Office und ggf. Adobe Acrobat