Ihre Aufgaben
1. Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung und Mitarbeiter im operativen Tagesgeschäft sowie in administrativen und organisatorischen Abläufen
2. Pflege, Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen, Statistiken und projektbezogenen Daten – inklusive Anlegen von Entwicklungsprojekten in SAP
3. Erstellung von Stunden- und Kapazitätsauswertungen sowie Mitwirkung bei Wochen- und Monatsberichten
4. Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Prozessflusses und Betreuung verschiedener Reporting-Formate
5. Koordination von Beschaffungen (Arbeitsmittel, technische Ausstattung, Arbeitskleidung)
6. Eigenständiges Reisemanagement von der Planung bis zur Abrechnung
Ihr Profil
7. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
8. Routinierter Umgang mit SAP sowie sicheren MS-Office-Kenntnissen, insbesondere Excel und PowerPoint
9. Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise kombiniert mit ausgeprägter Teamorientierung
10. Kommunikationsstärke auf allen Ebenen - sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
11. Freude daran, unterschiedliche Personengruppen zu koordinieren und Abläufe effizient zu gestalten, rundet Ihr Profil ab