Chefarztsekretär (m/w/d)
Die Lebenszentrum Königsborn gGmbH mit Sitz in Unna betreibt insgesamt acht Einrichtungen für Kinder, Jugendliche und erwachsene Menschen mit und ohne Behinderungen und ist Träger der Ambulanten Dienste Königsborn. Mit fast 500 Mitarbeitern ist das Lebenszentrum ein wichtiger Arbeitgeber in der Region.
Im Sozialpädiatrischen Zentrum Königsborn mit jährlich über 7.000 Behandlungsfällen suchen wir einen Chefarztsekretär, um unser Team im Vollzeit zu verstärken.
Herz und Verstand – Ihre Aufgaben:
* Eigenständige Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats
* Professionelle Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie externen Partnern
* Terminmanagement für die Chefärztin sowie Organisation von Besprechungen und Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
* Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen
* Unterstützung und Zuarbeiten bei administrativen und organisatorischen Prozessen im Rahmen von SPZ und Klinikalltag
* Aktenführung, Datenpflege und Dokumentenmanagement
* Enge Zusammenarbeit mit der Verwaltung (Finanzbuchhaltung, Patientenmanagement, Personalabteilung) und Koordination verschiedener Anforderungen
* Mitarbeit im Projekt- und Prozessmanagement
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder Gesundheitsmanagement B.A., Berufserfahrung wünschenswert
* Zusatzqualifikation oder Erfahrung im Projektmanagement
* Eine Affinität für das Qualitätsmanagement wäre von Vorteil
* Gute IT‑Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Praxissoftware MKIS wünschenswert
* Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
* Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
* Empathie im Umgang mit Patient:innen, Eltern und Kolleg:innen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Loyalität, Teamfähigkeit und Stressresilienz
Unser Angebot:
* Faire Bezahlung nach TV LZ‑Königsborn/TVöD VKA inkl. Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung
* 30 Tage Urlaub (bei einer 5‑Tage‑Woche)
* Zuschuss zur Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung
* Familienfreundliche Unternehmenskultur z. B. Mitarbeiterevents, Hilfestellung bei der Pflege Angehöriger
* Förderung der Mobilität durch JobTicket, JobRad und Ladestationen
* Zahlreiche Vergünstigungen, z. B. Mitarbeiterpreise in der Cafeteria, Corporate Benefits sowie Einkaufsvorteile in der Zentralapotheke
* Vielfältige Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
Kontakt: Frau Dr. Hameister, Fachklinik für Kinderneurologie und Sozialpädiatrie, +49 2303 9670260, Lebenszentrum Königsborn, gemeinnützige GmbH, Zimmerplatz 1, 59425 Unna.
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