DAS SIND IHRE AUFGABEN
* In Ihrer Funktion als Assistenz (m/w/d) im Bereich Gesundheit, Sicherheit und Umwelt stehen Sie in engem Austausch mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und unterstützen aktiv die Weiterentwicklung bestehender HSE‑Prozesse
* Zusätzlich sorgen Sie dafür, dass Arbeitsabläufe am Standort Bremen‑Nord transparent, strukturiert und effizient bleiben, indem Sie Besprechungsunterlagen vorbereiten und Meetings organisatorisch begleiten
* Ein weiterer Bestandteil Ihrer Aufgaben in der Rolle als Assistenz (m/w/d) ist die Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie Schulungen, Unterweisungen oder arbeitsmedizinischen Vorsorgeterminen
* Dabei übernehmen Sie die zuverlässige Koordination aller organisatorischen Details, von der Terminabstimmung über die Raumplanung bis hin zum Teilnehmermanagement, um einen reibungslosen Ablauf am Standort Bremen-Nord sicherzustellen
* Zudem erstellen Sie aussagekräftige Auswertungen, führen Datenanalysen durch und behalten Bestellungen im Blick, wodurch Sie dem Team wichtige Entscheidungsgrundlagen für den operativen Alltag liefern