Abteilungsleiter/in Verwaltung & Digitales (m/w/d)
Service & Administration
Die Abteilung Verwaltung & Digitales ist das organisatorische Rückgrat der Deutschen Stiftung für Engagement und Ehrenamt. Sie stellt sicher, dass administrative, finanzielle und personelle Prozesse reibungslos funktionieren und die Stiftung ihre strategischen Ziele effizient umsetzen kann. Durch die enge Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen leistet sie einen zentralen Beitrag zur professionellen und wirkungsvollen Unterstützung des Ehrenamts in Deutschland.
Du übernimmst die gesamtverantwortliche Leitung und personelle Führung der Abteilung Verwaltung & Digitales mit derzeit 12 Mitarbeitenden.
Du bist verantwortlich für die interne Digitalstrategie und deren Umsetzung in Abstimmung mit dem Vorstand.
Gemeinsam mit deinem Team gestaltest du effiziente Strukturen und schaffst die organisatorischen Voraussetzungen für eine moderne, digitale, zukunfts- und serviceorientierte Verwaltung.
Du berichtest direkt an den Vorstand und ringst im engen Austausch mit ihm und den weiteren Abteilungsleitungen um den besten Weg zur Entwicklung der Stiftung.
Du konzipierst, organisierst und optimierst interne Abläufe und Verwaltungsprozesse, auch in abteilungsübergreifenden Projekten.
Du erstellst entscheidungsreife Vorlagen für den Vorstand in allen verwaltungs-, personal- und haushaltsbezogenen Fragen.
Du bist eine fachlich versierte und engagierte Führungspersönlichkeit mit strategischem Weitblick, Organisationsgeschick und ausgeprägter sozialer Kompetenz.
Du bringst fundierte Kenntnisse in mindestens zwei der Bereiche Finanzplanung/Haushalt, Personal/Tarifrecht, IT/Digitalisierung, Vergabe, Prozessentwicklung und -steuerung mit.
Du hast nachweisbare Erfahrung in der Verwaltung von Organisationen oder öffentlichen Institutionen, inklusive digitaler Verwaltungslösungen, und bist sicher in der Anwendung relevanter Gesetze und Richtlinien auf Bundesebene.
Du hast eine hohe digitale Affinität, Erfahrung in der Optimierung von Verwaltungsstrukturen, Einführung effizienter Prozesse sowie in Projekt- und Veränderungssteuerung.
Du bist aufgeschlossen gegenüber agilen Arbeitsmethoden (z.B. Design Thinking, Kanban, Scrum) oder bereit, diese zu erlernen.
Du bringst eine hohe Affinität und Verständnis für die Herausforderungen von Engagement und Ehrenamt in Deutschland mit.
Ein hochmotiviertes, agil arbeitendes Team im Herzen der Mecklenburgischen Seenplatte
Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Einstellung mit einem außertariflichen Entgelt in Höhe der jeweiligen Dienstbezüge eines Bundesbeamten der Besoldungsgruppe B1 gem. BBesO und der Perspektive auf anschließende unbefristete Beschäftigung;
professionelle und moderne Arbeitsbedingungen in einem engagierten und kooperativen Team mit einer wertschätzenden und vertrauensvollen Stiftungskultur;
eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Zivilgesellschaft mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten;
bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen;
Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Die Ziele der Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß dem Bundesgleichstellungsgesetz werden berücksichtigt. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität.
Für Fragen zu Deiner Bewerbung steht Dir Jan Holze (Vorstand der DSEE) unter Tel: 0151-44158401 bzw.