Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben im Office-Management:
Als Teil unseres Teams sorgen Sie nach sorgfältiger Einarbeitung für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und unterstützen unsere Teilnehmer und Dozenten:
* Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
* Empfang und Betreuung von Besuchern, Teilnehmern und Gästen
* Telefonservice und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern
* Bearbeitung von Kundenanfragen persönlich, telefonisch oder per Mail
* Pflege von Datenbanken und digitale Ablage von Dokumenten
* Fristenkontrolle und Terminüberwachung
* Unterstützung bei der Organisation von Schulungen, Meetings und Seminaren
* Führen von Interessentengesprächen persönlich, telefonisch oder per Mail
* Lehrgangsbetreuung und -organisation
Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Office-Management, Empfang, Verwaltung oder Kundenservice
* Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
* Freundliches und kommunikatives Auftreten
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
>> Sie können sich nicht mit jedem einzelnen Punkt identifizieren? Das macht nichts! Bewerben Sie sich gern trotzdem - dafür benötigen Sie nur ihren aktuellen Lebenslauf. Wir freuen uns auf Sie! <<
Zusätzliche Informationen
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit möglich (10 - 40 Stunden / Woche)
* Arbeitszeiten: Fester Schichtplan zwischen 7:30 und 19:00 Uhr (Früh- & Spätschichten)
* Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
* Zuschuss zum Deutschland-Ticket
* Gehalt entsprechend Wochenarbeitszeit, Qualifikation und Berufserfahrung
* Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld
* Wohlfühlatmosphäre in einem entspannten Team
* Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Flache Hierarchien
* Vielfältige Möglichkeiten, Ihre Stärken und eigene Ideen einzubringen
* Betriebliche Altersversorgung
* Corporate Benefits
* Fester Ansprechpartner & unterstützendes Team: Wir gehen unsere Herausforderungen gemeinsam an.
* Sehr gute Verkehrsanbindung
* Einstellung ab sofort
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter (m/w/d).
*** Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen Frau Sonja Saurer gerne zur Verfügung – Sie erreichen sie telefonisch unter 030 654 898 24. ***