Wir entwickeln und vertreiben hochwertige Verbindungstechnologien vom Möbelbau über Fenster- und Fassadenbau bis hin zum Ingenieurholzbau. Unsere Kunden sind Tischler/Schreiner, Holzbauer, Fenster- und Fassadenbauer sowie holzverarbeitende Industriebetriebe. Für unseren Standort in Vaterstetten (DE) suchen wir in Teilzeit eine Teamassistenz (m/w/d). Verantwortung Sie unterstützen das gesamte Team (Innen- und Außendienst) und die Geschäftsführung. Übernahme allgemeiner Büroaufgaben, z.B. Digitalisierung von Unterlagen, Recherchetätigkeiten, Postein- und Ausgangsbearbeitung, Eingangsrechnungen, Reisekosten Abrechnungen, Bestellung von Büromaterialien sowie Fuhrparkadministration, Versicherungen. Assistenztätigkeiten für das Leitung Team z.B. Terminvereinbarungen, Hotelbuchungen Unterstützung bei der Personaladministration für die Geschäftsleitung Marketingaufgaben z.B. Organisation von Events Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Qualifikation Profil Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Verwaltung Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Excel, Word, Outlook, Power Point, Teams) Sehr gutes Zahlenverständnis, strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise Serviceorientiert, kommunikationsfreudig und mit positiver Hands-On-Mentalität Teamplayer mit viel Eigenmotivation und Kreativität Von Vorteil sind Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und evtl. weitere Fremdsprachen Benefits Was wir bieten Unbefristeter Arbeitsvertrag Betriebliche Unfallversicherung, Vermögenswirksame Leistungen, Tankgut geregelte Arbeitszeiten Freitag bis 14.00 Uhr, mobiles Arbeiten ist möglich Heller und moderner Arbeitsplatz, ausreichend Parkplätze Kostenfreie Getränke, Möglichkeit zur Mittagspause im Haus Firmenevents und familiäre Atmosphäre im Team mit Wir-Gefühl Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen Wenn Sie leidenschaftlich gerne organisieren und in einem renommierten Unternehmen arbeiten möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.