Assistenz Sekretariat 20h Teilzeit (m/w/d)
Teilzeit | Neu-Ulm
* Betreuung und Pflege der Zeiterfassung
* Terminabstimmung und -organisation für Führungskräfte
* Reisemanagement inkl. Planung, Buchung und Nachbereitung
* Funktion als zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter:innen
* Hardware-, Zutritts- und Bewirtungsmanagement
* Organisation bereichsinterner und -übergreifender Veranstaltungen und Workshops
* Rechnungsfreigabe, Zahlungsanweisungen und Meldungen zum geldwerten Vorteil
* Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzumfeld, idealerweise im technischen Umfeld
* sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Abrechnungssystemen
* serviceorientierte Arbeitsweise, Organisationsstärke sowie Diskretion
* sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Zur Ergänzung einer bestehenden Teilzeitstruktur liegt der Einsatzschwerpunkt auf Nachmittagen sowie freitags.
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Lisa Kahlert
Niederlassung Ulm
+49 731 20790-139
Lisa.Kahlert@ep-group engineering people GmbH • Söflinger Straße 70 • 89077 Ulm • Impressum
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