Stellenbeschreibung
Für unser Architekturbüro im Münchner Glockenbachviertel suchen wir zur langfristigen Zusammenarbeit in unbefristeter Anstellung eine*n engagierte*n Büro-Allrounder*in oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.
Ihre Aufgaben werden sein:
- Schwerpunkt: Vorbereitende Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Rechnungsstellung
- Büroorganisation und Assistenz (Terminkoordination, Bestellungen, Telefon, Reisebuchungen, etc.)
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Terminplanung, Korrespondenz und Telefonmanagement
Ihr Profil:
- Grundausbildung als Bürokaufmann/-frau oder eine gleichwertige Ausbildung
- gute Computerkenntnisse (MS Office, Adobe, etc.)
- sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Vorkenntnisse im Personalwesen und in der Buchhaltung sind von Vorteil, sind aber nicht zwingend notwendig
Wir bieten:
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- offenes, kollegiales Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
- einen modernen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung im Herzen Münchens
- geregelten Arbeitszeiten mit flexibler Arbeitszeitgestaltung (Teilzeit und Teil-Homeoffice sind möglich)
- leistungsgerechte Bezahlung und zusätzliche Sozialleistungen
- jährliche Weiterbildungsmaßnahmen und Teamausflüge gehören bei uns wie das täglich frische Obst selbstverständlich dazu
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Gerne würden wir Sie kennenlernen!
Über uns
Das Büro Kai Otto Architekten wurde 2009 gegründet und hat neben seinem Hauptsitz in der Münchener Innenstadt zwei weitere Büros auf dem Wissenschaftscampus in Martinsried und dem Gelände des Schwabinger Krankenhauses. Wir planen und realisieren moderne und funktionale Bauprojekte für den Forschungs-, Pharma- und Gesundheitsbereich, sowie Bildungs- und Gewerbebauten. Unsere Kompetenzen reichen vom Neubau, Umbau, Laborplanung und Energieberatung bis zur Generalplanung. Kernthemen sind für uns Umbau und Sanierung im Bestand, insbesondere im laufenden Betrieb, sowie nachhaltiges und energieeffizientes Bauen. Kai Otto Architekten widmen sich allen Leistungsphasen der HOAI mit gleichem Enthusiasmus und Engagement.
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