Dafür brauchen wir Sie
1. Personalverwaltung und Datenerfassung
2. Bearbeitung von Anträgen und personalbezogenen Vorgängen
3. Anwendung und Vermittlung tariflicher Regelungen
4. Aktenführung, Dokumentenmanagement und Fristenkontrolle
5. Postbearbeitung
6. Unfallmanagement und Berichtswesen
7. Organisation von Fort- und Weiterbildungen
8. Erstellung und Ausgabe von Bescheinigungen
9. Büromaterialverwaltung
Ihr Profil
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
10. Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann etc.
Das wäre wünschenswert:
11. Allgemeine Verwaltungskenntnisse
12. Kenntnisse im TVöD sowie in dessen Anwendung, Auslegung und Bewertung
13. Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
14. SAP-Kenntnisse
15. Kenntnisse in AdeBA (SAP-basierte elektronische Aktenverarbeitung)
16. Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, eigenverantwortlichen Handeln
17. Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
18. Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung
19. Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zum Führen eines Dienstkraftfahrzeuges
20. Gesundheitliche Eignung zur Ausführung der geforderten Tätigkeiten
Das bieten wir Ihnen
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 19,50 Stunden/Woche. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund. Zeiten einschlägiger Berufserfahrung können bei der Entgelt-Stufenzuordnung ggf. berücksichtigt werden.
Weitere Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern und für Heimat () bzw. unter dem Link
Darüber hinaus bieten wir:
21. eine Jahressonderzahlung in Höhe von 90% des Monatsentgeltes
22. 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
23. eine Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
24. Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung
25. ein umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
26. ein Sozialwerk mit einem breit gefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot
27. eine Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort
28. Zuschuss zum Deutschland Jobticket
Besondere Hinweise
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss beherrscht werden (mind. C1).
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.