Allgemeine administrative Verwaltungsaufgaben (Telefon, Korrespondenz und E-Mails, Fax und Post, Terminüberwachung und -verwaltung, Führen von Übersichten)
die Kassen- und Belegführung der Einrichtung, sowie die Erstellung von Ausgangsrechnungen mit Excel und Vivendi NG
die Rechnungsprüfung, sowie die Vorarbeiten für die Buchhaltung mit Hilfe von SAP
die Überprüfung der Personalunterlagen (z.B. Krankmeldungen, Arbeitszeitnachweise etc.) der Mitarbeitenden
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen
bereits Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung sammeln konnten
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) besitzen
aktiv und freundlich auf Ihre Mitmenschen zugehen sowie eine zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise pflegen
eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tariferhöhungen
~30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und ein zusätzlicher freier AVR-Tag /Jahr
~ überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und Vermögenswirksame Leistungen
~ ein Zuschuss zur Nutzung des Deutschlandticket-Job (DB) und die Möglichkeit ein Business Bike zu leasen
~ ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
~ persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
~ Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.