Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch dann den Überblick, wenn viele kleine Aufgaben gleichzeitig laufen?
Dann haben wir eine spannende neue Herausforderung für Sie!
Im Auftrag unseres Kunden, einer Anwaltskanzlei am Standort Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz | Rechtsanwaltsfachangestellte (m|w|d) in Teilzeit.
Unser Kunde bietet Ihnen:
* Attraktive, leistungsgerechte Vergütung inklusive zusätzlicher Sonderzahlungen
* Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen und professionellen Arbeitsumfeld mit kollegialer Zusammenarbeit
* Strukturierte und intensive Einarbeitung
* Umfangreiche Zusatzleistungen und Benefits, z. B. Angebote zur Gesundheitsförderung, Mobilitätslösungen, Sport- und Freizeitprogramme sowie weitere Mitarbeitervorteile
* Flexible Arbeitsmodelle, gelegentlich mobiles Arbeiten, Team-Events sowie unterstützende Beratungsangebote für private Lebensbereiche
* Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für die fachliche und persönliche Qualifikation
* Aktive Förderung von Vielfalt, Chancengleichheit und einer wertschätzenden Unternehmenskultur
* Zentrale Bürolage mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
Ihre Aufgaben:
* Organisation und Koordination klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben in deutscher und englischer Sprache
* Administrative Unterstützung eines fachlich spezialisierten Teams
* Überwachung und Koordination von Terminen, Wiedervorlagen und gegebenenfalls Fristen
* Persönliche sowie telefonische Betreuung von Mandant:innen und externen Ansprechpartner:innen
* Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von Schriftsätzen
* Vorbereitung von Vertragsentwürfen, Präsentationen und weiteren Unterlagen
* Bearbeitung mandantenbezogener administrativer Themen
* Organisation von Reisen und Besprechungen inklusive anschließender Abrechnung der entsprechenden Kosten
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Kanzleiumfeld
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion von Vorteil
* Strukturierte, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsstärke und ein souveränes Auftreten
* Schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und hohe Eigenmotivation
* Offenheit für digitale Tools sowie Interesse am Einsatz moderner und KI-gestützter Anwendungen im Arbeitsalltag
Müde von langen und zähen Prozessen?
Dann schicken Sie uns heute noch Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung.
BITTE BEZIEHEN SIE SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF DIE REFERENZNUMMER 3656-B
Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:
* Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden
* Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
* Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
* Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch