Wir suchen eine erfahrene und proaktive Assistentin für unser Team. In dieser Rolle werden Sie einen reibungslosen Support sicherstellen, dabei die Optimierung und Digitalisierung von Prozessen mitwirken und zentrale Projekte begleiten.Ihre Aufgaben:Koordination ressortübergreifender Themen und Schnittstelle zu internen Bereichen sowie zu Kunden und externen PartnernDigital Dokumentation und Erstellung von Präsentationen und BerichtenFührung eigenverantwortlicher Recherchen zur Vorbereitung von Terminen durch und Analyse von InformationenBetreuung eines Vorstandsmitglieds und klassische Büromanagementaufgaben wie Termin- und Reiseplanung sowie interne und externe KorrespondenzSicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen und StakeholdernAuswertung und Dokumentation der Ergebnisse von Treffen und BesprechungenWas wir Ihnen bieten:Ein sicheren Arbeitsplatz in einem UnternehmenEinen flexiblen und hybriden Arbeitsmodell mit mobilen ArbeitenIndividuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen WeiterentwicklungEine Unternehmenskultur, die Gesundheit, Sport und Ernährung fördertIhr Profil:Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf UnternehmensleitungsebeneProaktive Arbeitsweise und TeamfähigkeitLoyalität, absolute Zuverlässigkeit und DiskretionSicherer Umgang mit Gesprächspartnern auf allen EbenenHervorragende Sprachfähigkeiten in Deutsch