Unser Mandant ist ein notarielles Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf rechtlicher Beratung und Beurkundung im privaten und unternehmerischen Bereich. Im Mittelpunkt stehen die Vorbereitung, Gestaltung und Abwicklung notarieller Verträge sowie die umfassende Betreuung der Mandanten entlang des gesamten Beurkundungsprozesses. Die Kanzlei legt Wert auf eine sorgfältige Arbeitsweise, klare Strukturen und eine verlässliche Serviceorientierung gegenüber Mandanten und Geschäftspartnern. Die Position als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) an dem Standort München ist in ein professionelles, kollegiales Umfeld eingebettet und bietet eine langfristig ausgerichtete Perspektive. Die Besetzung erfolgt vor dem Hintergrund einer strukturierten Weiterentwicklung der internen Abläufe und der Mandantenbetreuung.
Im Rahmen der weiteren Entwicklung suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) am Standort München .
Das Aufgabengebiet
* Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Koordination des zentralen Posteingangs
* Empfang, Betreuung und Weiterleitung von Mandanten und Besuchern in den jeweiligen Fachbereich
* Verwaltung und Organisation von Terminen einschließlich Raumkoordination und Vor- bzw. Nachbereitung
* Unterstützung bei der Erstellung, Formatierung und Versandvorbereitung von Schriftstücken und Unterlagen
* Pflege und Aktualisierung von Mandanten- und Kontaktdaten in den relevanten Systemen
* Organisation und Bereitstellung von Informationsmaterialien, Beauftragung von Dienstleistern sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Empfangsbereich
* Schnittstellenfunktion zwischen Mandanten, Notaren und internen Fachbereichen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Das Anforderungsprofil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
* Berufserfahrung im Empfang, in der Assistenz oder in einer dienstleistungsorientierten Büroorganisation
* Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache (Englischkenntnisse von Vorteil)
* Routinierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in kanzleispezifische Software
* Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
* Ausgeprägte Serviceorientierung und angemessenes, repräsentatives Auftreten gegenüber Mandanten und Geschäftspartnern
* Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Das Angebot
* Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
* Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit
* Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem renommierten Notariat
* Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
* Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
* Attraktive Vergütung und Benefits
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Nicholas Molineus unter +49 (0)89 2 1539 7373 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.