Du liebst es, mit deinen organisatorischen Fähigkeiten den Arbeitsalltag deiner Kolleginnen und Kollegen zu erleichtern? Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die gerne den ersten Eindruck eines Unternehmens prägt? Struktur, Eigeninitiative und ein Blick fürs Detail sind für dich selbstverständlich?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Bewirb dich jetzt als Office Manager (m/w/d) für eine Luxusmarke und starte in deinem neuen Traumjob im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme! Vollzeit und Teilzeit möglich (30 - 40 Stunden)
Deine Aufgaben
* Du betreust den Empfang des Unternehmens und bist die erste Ansprechpartnerin für unsere Gäste – stets freundlich, professionell und mit einem ausgeprägten Serviceverständnis
* Darüber hinaus unterstützt du das Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesablauf bei
* Ein zentraler Bestandteil deiner Tätigkeit ist zudem die Koordination sämtlicher Termine sowie die Planung und Organisation von Dienstreisen für unsere Kolleg*innen vor Ort
* Du übernimmst die Annahme und den Versand von Post und Paketen und behältst stets den Überblick über die Briefkastenlogistik
* Ebenso gehört die regelmäßige Durchführung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen zu deinem Aufgabenbereich, ebenso wie die Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
* Zusätzlich stellst du den operativen Ablauf vor Ort sicher – mit einem wachsamen Blick für Details und einem strukturierten Vorgehen
* Nicht zuletzt sorgst du dafür, dass alle Verbrauchsmaterialien jederzeit verfügbar sind, und kümmerst dich proaktiv um deren rechtzeitige Nachbestellung
Dein Profil
* Du kannst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation vorweisen
* Du zeichnest dich durch deine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick aus. Außerdem ist deine Arbeitsweise strukturiert, proaktiv und zuverlässig
* Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
* Dein Profil wird durch sehr gute Deutschkenntnisse abgerundet. Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Deine Benefits
* Ein unbefristeter Arbeitsvertrag:
Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.
* Eine übertarifliche Vergütung:
Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
* Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld:
Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen.
* Altersvorsorge:
Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Sie zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
* Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung:
Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich Ihnen die Möglichkeit, sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Sie fachlich sowie persönlich weiterwachsen.
* Noch mehr Benefits:
Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten.
Ob im Bereich Assistenz & Office Management, Marketing, Vertrieb, Human Resources oder Logistik – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in einem exklusiven Umfeld, das Präzision, Ästhetik und Innovation vereint.
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Vielfalt ist für uns keine Nebensache, sondern Teil unseres Selbstverständnisses.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die unsere Leidenschaft für Exzellenz teilen und unsere Unternehmenskultur bereichern.
In 2023 wurden wir bereits zum 18. Mal als einer von „Deutschlands Besten Arbeitgebern“ ausgezeichnet. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie einen der erfolgreichsten deutschen Personaldienstleister kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com
Dein Kontakt
Frau Katharina Gundlach
bewerbung-bom@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Leipziger Straße 124
10117 Berlin
Telefon +49 30/20398421
www.dis-ag.com