Stellenausschreibung: Projektassistenz / Office Management (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 St./Wo) Standort: Kitzingen Eintritt: ab sofort Über uns Die PeTerra GmbH ist ein unabhängiges Ingenieurbüro mit Sitz in Kitzingen/Bayern, das sich auf Dienstleistungen in den Bereichen Geophysik, Umwelttechnik, Geotechnik und Kampfmittelräumung spezialisiert hat. Mit einem interdisziplinären Team aus erfahrenen Fachleuten bieten wir innovative Lösungen für komplexe Aufgabenstellungen – von der geophysikalischen Messung bis zur fachgerechten Planung und Überwachung von Kampfmittelräummaßnahmen. Mehr über uns: Website Deine Aufgaben Projektsupport: Du bist verantwortlich für die Projektanlage und führst die Fotodokumentationen unserer Projekte zusammen. Finanzwesen: Du übernimmst die Rechnungsprüfung und -stellung und unterstützt aktiv bei der Vorbereitung des Nachtragsmanagements. Organisation: Du koordinierst Termine, buchst Hotels und bist die freundliche Stimme an unserem Front-Desk. Effizienz: Protokolle werden bei uns zeitsparend erstellt – du unterstützt die Fachkräfte bei der Finalisierung der Dokumentation. Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufleute) oder vergleichbarer professioneller Hintergrund. Sicherer Umgang mit Officesoftware; technisches Verständnis für Projektsoftware ist ein Plus. Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Zahlen präzise zu prüfen. Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent. Deutsch mind. im Sprachniveau C1 Eine Position, in der du wirklich etwas bewegst und Fachkräfte entlastest. Ein engagiertes und kollegiales Team Flexible Arbeitszeit- und Teilzeitmodelle Moderne Arbeitsmittel und flache Hierarchien. Kostenfreies Laden des Privat-PKW am Bürostandort Attraktive Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge Jetzt bewerben! Sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: #J-18808-Ljbffr