Wir suchen eine motivierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Aus- und Weiterbildung im Bildungszentrum Duisburg.
Ihr Aufgabengebiet:
* Organisatorische Abwicklung von Bildungsveranstaltungen zur Unterstützung der Fachbereiche
* Vorbereitung und Betreuung von Präsenz-, Online- und Hybrid-Veranstaltungen
* Seminarverwaltung mit dem Managementsystem Antrago
* Betreuung von Dozenten/-innen und Teilnehmer/-innen
* Abwicklung der Korrespondenz mit Dozenten/-innen und Teilnehmer/-innen
* Erstellung von Listen, Dokumentationen und Teilnehmerbescheinigungen
* Kontrolle und Freigabe von veranstaltungsbezogenen Rechnungen
* Auswertung und Nachbereitung von Bildungsveranstaltungen
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder veranstaltungsorganisatorischen Bereich
* Berufserfahrung wünschenswert
* Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
* Gute MS-Office-Kenntnisse
* Kenntnisse in der Anlage und Betreuung von Online-Veranstaltungen, z. B. über MS-Teams und Zoom
* Kenntnisse im Umgang mit digitalen Lehrmitteln, z. B. Tablets
* Teamplayer und Organisationstalent, kommunikativ und kundenorientiert
Unser Angebot an Sie:
* Zunächst auf ein Jahr befristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) ab dem 01.09.2026
* Einsatz in den Bildungszentren Duisburg und Essen (Schwerpunkt in Duisburg)
* Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
* Fundierte Einarbeitung in die Arbeitsabläufe
* Sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
* Nettes Team mit offener Gesprächskultur und flachen Hierarchien
* Gehalt nach TV-L (EG 6)
* Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
* Digitale Zeiterfassung mit Möglichkeit zum Freizeitausgleich
* 30 Tage Jahresurlaub
* Betriebliche Gesundheitsförderung
* Vergünstigte Nutzung der eigenen Gastronomie, inklusive kostenloser Getränke
* Kostenfreie Parkplätze
Über uns:
Wir beim BEW – Das Bildungszentrum für die Ver- und Entsorgungswirtschaft – lieben, was wir tun: Personen zu allen Bereichen des Umweltschutzes - und darüber hinaus - aus- und weiterbilden. Bereits seit über 40 Jahren sind wir unter dem Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr des Landes Nordrhein-Westfalen ein etablierter Anbieter am Weiterbildungsmarkt und Ansprechpartner für Umweltschutz-Karrieren. Unsere beiden Bildungszentren befinden sich an den Standorten Duisburg.und Essen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder über das Online-Bewerbungsformular!
Für weitere Fragen stehen wir Ihnen natürlich gerne zur Verfügung!