Aufgaben und VerantwortungenAls Mitarbeiter des Empfangs übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, die das Gelingen unseres Geschäfts entscheidend beeinflussen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Telefonate entgegenzunehmen und E-Mails beantworten, um eine schnelle und effektive Kommunikation zu gewährleisten.Besucher zu empfangen und zu begrüßen, wodurch ein freundliches und professionelles Image geschaffen wird.Hotel- und Flugbuchungen durchführen, um unseren Kunden optimale Serviceleistungen anbieten zu können.Termine koordinieren und Räume buchen, was eine effiziente Planung und Organisation von Veranstaltungen ermöglicht.Unterstützung bei internen Kundenschulungen leisten, um unsere Kunden optimal zu unterstützen.Anforderungen und QualifikationenUm diese Herausforderungen erfolgreich meistern zu können, müssen Sie folgende Anforderungen erfüllen:Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder vergleichbare Ausbildung besitzen, was Ihre fachlichen Kenntnisse sicherstellt.Gute MS-Office-Kenntnisse nachweisen können, um effizient mit unseren Systemen zu arbeiten.Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift besitzen, um mit internationalen Partnern kommunizieren zu können.Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit zeigen, um Terminplanungen und andere wichtige Aufgaben zu überwachen.Freundliches und sympathisches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen zeigten, um ein gutes Arbeitsklima zu schaffen.