Stellenbeschreibung
Als Fachmann für Gremienmanagement übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unternehmensführung. Sie planen und leiten Gremiensitzungen, bereiten diese vor und nach und führen Protokolle. Darüber hinaus sind die Überwachung von To-do-Listen und die Umsetzung konkreter Maßnahmen sowie die Entwicklung eines standardisierten Entscheidungsprozesses Ihre wichtigsten Aufgabenbereiche.
Die Einführung dieses Prozesses umfasst auch die Definition gemeinsamer Rollen und Verantwortlichkeiten mit Fachbereichen und Geschäftsführung. Des Weiteren liegt es an Ihnen, den neuen Entscheidungsprozess in Pilotbereichen einzuführen und sukzessive in alle Unternehmensteile zu rollen. Auch die Erstellung von Templates und Leitfäden sowie Schulungsinhalten zur methodischen Unterstützung von Entscheidungsvorlagen gehören zum Aufgabenspektrum.
Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die Gestaltung von Kommunikations- und Change-Maßnahmen, um ein einheitliches Entscheidungsverständnis zu etablieren. Dazu arbeiten Sie eng mit dem Transformation Office und den Fachbereichen zusammen.
Verantwortlichkeiten
* Planen und leiten von Gremiensitzungen
* Bereiten Sitzungen vor und führen Protokolle
* Überwachen To-do-Listen und setzen Maßnahmen um
* Entwickeln standardisierter Entscheidungsprozesse
* Definieren gemeinsame Rollen und Verantwortlichkeiten
* Implementieren neue Entscheidungsprozesse
* Erstellen Templates und Leitfäden
* Gestalten Kommunikations- und Change-Maßnahmen