Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) | Vollzeit (40 Stunden) | unbefristet
Über uns
Die Urban Generalbau GmbH ist ein Projektentwickler und Generalunternehmer mit Sitz in Emmendingen. Wir entwickeln, planen und realisieren Wohn- und Gewerbeimmobilien in Süddeutschland von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe. Ein besonderer Fokus liegt auf dem geförderten Wohnungsbau sowie nachhaltigen und wirtschaftlich stabilen Nutzungskonzepten. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen Kaufmännischer Angestellter (m/w/d).
Ihre Aufgaben
· Kaufmännische Unterstützung der Projektabteilung
· Telefonzentrale
· Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Lieferanten/Handwerkern/Nachunternehmern/Kunden/
Architekten
· Überwachung und Koordination Termine
· Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie allgemeiner Schriftverkehr
· E-Mail-Postfächer info@, buchhaltung@
· Druck Eingangsrechnungen und Vorkontieren
· Erfassung von Eingangsrechnungen
· Belegtransfer Kreditoren und Debitoren
· Ratenanforderungen Debitoren
· Einzelrechnung Debitoren
· Zahlungsverkehr vorbereiten
· Unterstützung Kaufmännische Leitung
· Ggf. Verwaltungsunterstützung bei Nachunternehmerverträge
· Führen der Nachunternehmerprüfliste für Unbedenklichkeitsbescheinigungen
· Anfordern von Unbedenklichkeitsbescheinigungen bei Nachunternehmern
· Aufbau einer internen Immobilienverwaltung
· Aufbau einer Photovoltaikanlagen Bestellung- und Betreibergesellschaft
Ihr Profil
· Abgeschlossene Berufsausbildung in kaufmännischen Berufen (Bürokauffrau, Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement)
· Idealerweise Berufserfahrung in Baubranche
· Sicherer Umgang mit MS Office (Word/Excel/Outlook)
· Schnelle Auffassungsgabe, zielorientiert
· Selbständiges und sorgfältiges Arbeiten
· Belastbar auch in hektischen Zeiten
Das bieten wir Ihnen
· Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
· Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
· Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
· Ein kollegiales Arbeitsumfeld
· Hansefit-Mitgliedschaft
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an:
📧 personal@schmutz-barth.de
📞 Nathalie Maisonneuve | +49 7641-96 86 7-16