Assistenz der Vorstände (m/w/d)
Werkheim e.V. ist eine Einrichtung der Freien Wohlfahrtspflege und Mitglied im Diakonischen Werk evangelischer Kirchen in Niedersachsen. Wir bieten stationäre und ambulante Unterstützung und Beratung für Menschen in besonders schwierigen Lebensverhältnissen.
Arbeitgeber: Werkheim e.V.
Stellenart: Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Vollzeit
Arbeitsort: Büttnerstraße 9, 30165 Hannover
Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Eintrittsdatum: 01\. Mai 2026
Bewerbungsfrist: 30\. April 2026
Aufgabenbeschreibung
Werde Teil unseres Teams zum Mai 2026 oder nächstmöglichen Termin
Assistenz (m/w/d) der Vorstände
Vollzeit mit 38,5 Stunden / Woche
Deine Aufgaben
* Du unterstützt die Vorstände
* als Kommunikationszentrale im Sekretariat mit professioneller Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, auch mit Stakeholdern.
* mit eigenverantwortlichem Kalender- und Terminmanagement
* mit der Priorisierung von Anfragen
* im Meeting-Management mit Vor- und Nachbereitung von Vorstands-, Leitungs- und Kuratoriumssitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung der Aufgaben
* mit Entwürfen von hochwertigen Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
* im Reisemanagement mit Organisation und Abrechnung
* durch Zuarbeit bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben
* mit der Entwicklung und Pflege des Internetauftritts und von Social Media Gerne auch als engagierte Nachwuchskraft
Voraussetzungen
* Erfolgreichen Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit entsprechender Berufs- erfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sicheren Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) pdf-Readern, Social- Media und Internetplattformen
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
* Ausgeprägtes Organisationstalent mit Spaß an administrativen Unterstützungsrollen sowie ein souveränes und professionelles Auftreten
* Sehr hohe soziale Kompetenz und die Fähigkeit, Beziehungen zu zentralen Interessen- vertretern aufzubauen
* Proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten auch in stressigen Situationen richtig zu setzen
Wir bieten
* eine verantwortungsvolle Position mit Einblick in die strategische Unternehmensführung
* sinnvolle vielfältige Arbeit in einem motivierten Team
* gründliche Einarbeitung in Deine Aufgaben
* moderne IT-Ausstattung
* sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* angemessene Vergütung nach Tarif Diakonie Niedersachsen
* Zusatzversorgung
* Jobticket 100 % arbeitgeberfinanziert
* Jobrad
Weitere Informationen
* Anhang 1
Kontakt
Werkheim e.V.
Büttnerstr. 9
30165 Hannover
Deutschland
bewerbung@werkheim.de 0511 358 56 14