Organisationstalent mit Weitblick gesucht!Sie haben Lust, mehr zu bewegen als nur Akten? Sie lieben es, den Überblick zu behalten, denken gerne einen Schritt voraus und möchten in einem vielfältigen Aufgabenfeld aktiv mitwirken? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierteTeam-Assistenz (m/w/d)die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem sicheren Gespür für Abläufe dafür sorgt, dass bei uns alles rund läuft.Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und dem Bereich »Recht & Compliance« zugeordnet.Aufgaben - abwechslungsreich & verantwortungsvollVerantwortung für alle klassischen Office-Aufgaben: von professioneller Korrespondenz über reibungslose Postbearbeitung bis zum vorausschauenden TerminmanagementGestaltung und Abstimmung interner sowie externer Mitteilungen - klar in der Sprache, sicher im TonKoordination und Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Partnern - insbesondere bei Schadensfällen, Versicherungsfragen, Bauangelegenheiten und Themen der allgemeinen VerwaltungErstellung von aussagekräftigen Statistiken, Berichten und Präsentationen - strukturiert, verständlich und optisch auf den PunktProfil - fachlich versiert, persönlich überzeugendAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Recht, Versicherungen oder ComplianceSicherer Umgang mit MS Office - insbesondere Excel, Word und PowerPoint sind routinierte WerkzeugeStrukturierte, selbstständige Arbeitsweise - auch bei hoher Taktung bleibt der Überblick erhaltenAusgeprägte Kommunikationsstärke, Teamorientierung sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und DiskretionWir bieten DirLeistungen und AngeboteVergütungUnsere Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag TV-V und bei der RSV nach dem Tarifvertrag WBO. Jeder Arbeitsplatz ist bewertet und wird leistungsorientiert vergütet.Altersvorsorge nach TV-VDie Kosten einer zusätzlichen Altersversorgung werden zu einem hohen Anteil übernommen. Darüber hinaus wird die private Altersvorsorge im Rahmen der Entgeltumwandlung gefördert.Arbeitszeit und JahresurlaubUnsere Arbeitszeit beträgt 39 Std. pro Woche. Je nach Stelle und sofern möglich, werden flexible Arbeitszeit- oder Gleitzeit-Modelle angeboten. Der Jahresurlaub beträgt 30 Arbeitstage.BetriebskantineIn unserer hauseigenen Kantine bekommen alle Mitarbeiter warme und kalte Speisen zu attraktiven Preisen, die bezuschusst werden.JobticketMitarbeiter, die den öffentlichen Personennahverkehr nutzen, erhalten einen monetären Zuschuss zu den Fahrkarten.Arbeitssicherheit und BetriebsarztWir achten auf Arbeitssicherheit. Die arbeitsmedizinische Betreuung unserer Mitarbeiter erfolgt durch den Betriebsarzt.BetriebsratUnser Betriebsrat hat immer ein offenes Ohr für die Bedürfnisse und Belange unserer Mitarbeiter und setzt sich für diese ein.Beruf und PrivatlebenSportUnser umfangreiches Sportangebot bietet für jeden etwas. Unser Angebot variiert und wird stets erweitert. Außerdem haben wir vergünstigten Eintritt in die Reutlinger Bäder sowie Kooperationen mit Fitness-Clubs.GesundheitDie Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Wir bieten hierzu verschiedene Veranstaltungen an: zum Beispiel RauchFrei-Kurse oder zum Thema Pflege von Angehörigen. Und bieten jährliche Grippeschutz-Impfungen kostenfrei an.Aktiv-WocheAlle drei Jahre bieten wir unseren Mitarbeitern 1 Woche Aktivurlaub in einem unserer Vertragshäuser an. Wir übernehmen die Kosten für Übernachtung und Halbpension für den Mitarbeiter. Und er bekommt dafür zwei zusätzliche Urlaubstage.Kaleidoskop-KonzerteKultur kommt nicht zu kurz: Die Württembergische Philharmonie Reutlingen veranstaltet jährlich rund 8 Kaleidoskop-Konzerte. Unter unseren Mitarbeitern verlosen wir 35 Freikarten pro Veranstaltung.Mitarbeiter-RabatteWir bieten unseren Mitarbeitern Rabatte für zum Beispiel Strom an. Bei ausgewählten Unternehmen erhalten unsere Mitarbeiter Sonderrabatte.Freikarten für SporteventsUm unsere regionalen Sportvereine zu unterstützen, verlosen wir Freikarten für z.B. die Fußballspiele des SSV Reutlingen.BetriebsfestAlle zwei Jahre richten wir ein großes Betriebsfest auf unserem Betriebsgelände aus. Alle Mitarbeiter sowie deren Angehörige sind herzlich willkommen.Weiterbildung und EntwicklungBerufliche WeiterbildungWir sind der Überzeugung, dass qualifizierte und motivierte Mitarbeiter das Rückgrat eines Unternehmens bilden. Aus- und Weiterbildungen werden entsprechend intensiv betrieben und gefördert.Klingt nach Ihrem nächsten Karriereschritt?Dann bewerben Sie sich jetzt - wir freuen uns auf Sie!!Wir sind gespannt auf Sie!Jetzt bewerben