Das erwartet dich
* Du bist die erste Anlaufstelle für Mandanten, Gäste und Geschäftspartner – mit Deinem Auftreten prägst Du den ersten Eindruck einer Kanzlei.
* Du betreust die Telefonzentrale mit Übersicht und Freundlichkeit und koordinierst eingehende Anfragen effizient.
* Du organisierst Veranstaltungen und Besprechungen und sorgst für eine reibungslose Vorbereitung der Räumlichkeiten.
* Du übernimmst die Bestellung von Büromitteln und Materialien und stellst sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
* Die Bearbeitung der Post sowie die zuverlässige Fristenkontrolle gehören zu Deinem täglichen Verantwortungsbereich.
* Im Backoffice unterstützt Du bei administrativen Abläufen und sorgst für Struktur und Verlässlichkeit.
Das bringst du mit
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Hotelfachfrau/-mann mit Erfahrung im Empfangsbereich.
* Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit und überzeugst durch Serviceorientierung, Diskretion, Organisationstalent und ein sicheres Auftreten.
* Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift, Deine Englischkenntnisse solide – Du kommunizierst sicher mit internationalen Gästen.
* Du arbeitest routiniert mit MS Office, Telefonanlagen, Buchungssystemen sowie Kalender- und Terminverwaltungssoftware
* Du verfügst über fachspezifisches Wissen in den Bereichen Empfangskoordination, Mandantenbetreuung und Besprechungsorganisation.
* Bei TECCON zählt deine Persönlichkeit - nicht Geschlecht, Identität, Religion oder Herkunft
Deine Entscheidung
Werde Teil unseres Teams und gestalte den ersten Eindruck – mit Deiner Persönlichkeit und Professionalität
Benefits
* Vertragsart: Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub.
* Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten: Nach individueller Absprache in Deinem jeweiligen Projekt.
* Vergütung: Urlaubs – und Weihnachtsgeld, Übernahme der Reisekosten bei Events.
* Onboarding: Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und hast einen festen Ansprechpartner*in.
* Weiterbildungsangebote: Unterstützung bei Deinen persönlichen und fachlichen Zielen durch Schulungen und Workshops.
* Teamevents: Sommer- und Weihnachtsfeiern.
Bei Fragen:
Rüdiger Uebbing
Senior Business Manager
Einsatzort:
Hamburg