Jobbeschreibung
Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Ordnung und Öffentlicher Raum sucht für das Straßen- und Grünflächenamt ab sofort, unbefristet, eine Sachbearbeitung in der Wirtschaftsstelle, Kennziffer: 117-3800-2025 .
Geplanter Einsatzort : Darßer Str. 203, 13088 Berlin
Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a .:
* Bearbeitung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten des SGA bei Einnahmen und Ausgaben für die Kapitel 3800, 3810 und 3820
* Mittelbewirtschaftung als Titelverwalter:in gemäß Vorgabe, Erstellung von Kassenzeichen für Einnahmen, Zahlungskontrolle, Beratung und Information bei Zahlungsverzug sowie in Mahn- und Vollstreckungsverfahren
* Bearbeitung von Veränderungen von Ansprüchen nach § 59 LHO, Aufarbeitung von Kassenresten
* Verwaltung von Bürgschaften und Sicherheitsleistungen
* Bearbeitung von Submissionen gemäß LHO, Fertigung von Niederschriften auf der Vergabeplattform
* Beschaffung von Bürobedarf und Ausstattung für das SGA
* Mitarbeit in der Kosten-Leistungsrechnung (Kontierung, Rückstellungen, Buchung periodenfremder Aufwand)
Voraussetzungen
Formale Anforderungen :
* Für Tarifbeschäftigte: Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
* Für Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst
Fachliche Anforderungen :
* Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht (LHO, AV-LHO, VOB, VOL, SchwarzArbG) sowie angrenzende Rechtsgebiete (z.B. IFG, BerlDSG)
* IT Kenntnisse/ Anwenderkenntnisse in Standardsoftware-Produkten (z.B. MS-Word, MS-Excel o.ä.) und verwaltungsbezogener Fachsoftware (ProFiskal o.ä.)
Außerfachliche Anforderungen :
* auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen sowie sich auf neue Aufgaben einstellen und neue Kenntnisse erwerben
* vorausschauend planen und strukturieren und entsprechend agieren
* die Arbeit als Dienstleistung für den externen und internen Kundenkreis begreifen
Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.
Wir bieten Ihnen
* ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
* die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
* aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
* eine kostenlose externe Sozialberatung
* ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
* eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
* eine Bezahlung nach geltendem Tarifvertrag
* 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
* Jahressonderzahlung