Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Mönchengladbach 01.07.2025 Teilzeit unbefristet 3042 € bis zu 3708 €* Ihr Alltag Zur Verstärkung unseres Akademie-Teams suchen wir Sie: Assistenz & Unterstützung der Leiterin der Akademie, insbesondere durch: Verwaltungstätigkeiten in der Seminarsoftware "Evidenz" Organisatorische Abstimmung mit Referent*innen Ansprechperson für Teilnehmende an Angeboten der Akademie Verwaltung des Fortbildungspostfaches Ablauforganisation für unsere Veranstaltungen (Raummanagement, ggf. unterstützende Vor- und Nachbereitung etc.) Aktualisierung & Mitarbeit bei der Pflege unserer Prozesse & Dokumente in unserer QM-Software "Q.Wiki" Ihre Kompetenzen ausgebildete Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau (m/w/d) oder sind vergleichbar 3jährig ausgebildet kommunikative Persönlichkeit teamfähig & lösungsorientiert strukturiert & sicher im Umgang mit dem PC und MS Office-Produkten wenn möglich berufserfahren (ist aber nicht zwingend erforderlich) Unser Angebot Arbeitsorganisation : sorgfältige Einarbeitung fachbezogene Weiterbildung transparente Zeiterfassung Homeoffice-Möglichkeiten (Dienstvereinbarung) QM- und IT-gestützte Arbeitsorganisation Tarifgebunden : Attraktive Vergütung gem. BAT-KF Jahressonderzahlung (bis zu 90 % des Bruttogehalts) Vermögenwirksame Leistungen Betriebliche Alternsvorsorge Unternehmenskultur : geprägt von unserem Leitbild und unseren Kernwerten Weiterbildung : großes Fortbildungsprogramm internes Weiterbildungsportal Gesundheitsmaßnahmen : Zusatzurlaub für Gesundheitsvorsorge Bike-Leasing Erstattung von Kursgebühren Mitarbeiterevents : Angebote für gemeinsame Aktivitäten kleine und große Teamtimes Ev. Stiftung Hephata Die Evangelische Stiftung Hephata engagiert sich an der Seite von mehr als 3000 Menschen mit Behinderung in NRW. Mit individueller Assistenz beim Wohnen und Arbeiten, sowie mit Beratung und Bildungsangeboten unterstützt sie Menschen auf deren Weg zu Selbstbestimmung und Teilhabe. Hephata Akademie Unser Arbeitsalltag steckt voller Wissensvermittlung: Mitarbeiterschulungen, Fortbildungen, Seminare, Führungskräfteprogramme - und noch einiges mehr. Hier haben sich viele Kolleginnen und Kollegen in der Vergangenheit eigenständig gekümmert - was erheblichen Einfluss auf die Effektivität und Qualität der Arbeit nimmt. Um das professionell und effizient zu gestalten, gründeten wir unsere eigene Hephata Akademie für Fort- und Weiterbildung. Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Es passt etwas nicht 100%ig? Dann lassen Sie uns darüber sprechen und gemeinsam nach Lösungen suchen! Ihre Kontaktperson Sarah Hutmacher Fachbereichsleiterin Tel: 49 2161-2461057 Ihre Kontaktperson Martina Lennartz Leiterin Akademie Tel: 49 2161 2461014 Jetzt bewerben! Weitere Infos zu Unternehmenskultur, Leitbild und unseren Kernwerten finden Sie auf unserer Karriereseite.