Sie arbeiten gern im Hintergrund, bringen Struktur in Abläufe und unterstützen Teams dabei, effizient zu arbeiten? Dann erwartet Sie in Sankt Augustin eine interessante Herausforderung.
Als Assistenz (m/w/d) im Einkauf übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, unterstützen Projekte und bringen eigene Ideen ein. Ein kollegiales Umfeld, direkte Kommunikation und abwechslungsreiche Tätigkeiten machen diese Position besonders attraktiv.
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven
1. Attraktives Vergütungspaket, das Ihre Leistung fair widerspiegelt
2. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice – für eine gute Work‑Life‑Balance
3. Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem etablierten und zukunftsorientierten Unternehmen
4. Kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Kommunikationskultur
5. Abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum und Verantwortung
6. Individuelle Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre beruflichen Ziele zu fördern
7. Moderne Arbeitsumgebung und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz
8. Angenehmes, kollegiales Team, das Zusammenarbeit großschreibt
9. Gute Verkehrsanbindung sowie Parkmöglichkeiten vor Ort
Aufgaben
10. Unterstützung des Einkaufsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
11. Erfassung, Pflege und Verwaltung von Bestellungen, Lieferantenstammdaten und Wareneingängen
12. Einholen von Angeboten sowie Mitwirkung bei Preisvergleichen und Lieferantenauswahl
13. Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen und Rahmenverträgen
14. Terminverfolgung und Sicherstellung fristgerechter Lieferungen in Abstimmung mit Lieferanten
15. Kommunikation mit internen Abteilungen, z. B. Buchhaltung, Lager und Produktion
16. Unterstützung bei der Vorbereitung von Auswertungen, Reports und Präsentationen
17. Pflege und Aktualisierung von Einkaufsdaten im Warenwirtschafts- oder ERP‑System
18. Mitwirkung bei der Optimierung interner Einkaufsprozesse
19. Organisation und Vorbereitung von Meetings, Schulungen und Lieferantenterminen
20. Unterstützung bei Reklamationen sowie Klärung von Abweichungen und Lieferproblemen
Profil
21. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
22. Erste Erfahrung im Bereich Einkauf, Assistenz oder Sachbearbeitung von Vorteil
23. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
24. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
25. Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
26. Organisationsgeschick und Teamgeist