Sicherheit, Struktur und Verantwortung – in einem starken TeamSeit 2009 steht dieEumaxx GmbHals familiengeführte Agentur für Verlässlichkeit, Professionalität und nachhaltiges Wachstum. Mit Büros anfünf Standorten im Freistaat Thüringensind wir regional fest verwurzelt und gleichzeitig bundesweit aktiv. Alserste Landesdirektion der Continentale Versicherung in den neuen Bundesländernbetreuen wir Privat- und Geschäftskunden und haben uns zusätzlich auf die ZielgruppenBundeswehrsoldaten ,ZahnzusatzversicherungensowieHausverwaltungenspezialisiert. Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums und zur weiteren Professionalisierung unserer internen Abläufe suchen wirzum 01.04.2026eine engagierte Persönlichkeit für dieLeitung unseres Hauptbürosin Erfurt – kombiniert mit Aufgaben in derVertriebsassistenz. Büroleitung / Vertriebsassistenz (m/w/d) – Erfurt Das bieten wir dir – unsere VersprechenSicherheit & Stabilität Familiengeführtes Unternehmen mit langfristiger Perspektive und wertschätzender Zusammenarbeit Familienfreundliche Arbeitszeiten Moderne Arbeitsorganisation mit Rücksicht auf private Lebenssituationen Attraktive Vergütung & Zusatzleistungen Leistungsgerechtes Gehalt, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, steuerfreie Sachleistungen sowie kostenfreie Getränke im Büro Entwicklung & Weiterbildung Interne und externe Schulungen, fachliche Qualifizierungen, Kommunikationstrainings und persönliche Weiterentwicklung Mitgestaltung & kurze Entscheidungswege Flache Hierarchien, offene Kommunikation und Raum für eigene Ideen Moderne Arbeitsmittel Zeitgemäße technische Ausstattung und digitale ArbeitsprozesseDeine AufgabenBüroorganisation Organisation und Pflege des Ablagesystems (digital & analog) Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. Portoverwaltung Planung, Vorbereitung und Organisation von Team-Meetings und internen Veranstaltungen Bestellung und Kontrolle von Material- und Werbemitteln Ansprechpartner/in für die Interessenvereinigung „Adicon“ Buchführungsnahe Tätigkeiten Zuarbeit für das Steuerbüro (Belege sammeln, scannen und Upload in die Lexware Cloud) Führung der Kasse und des Kassenbuchs Pflege von Personaldaten (Stammdaten, Arbeitszeiten etc.) Vertriebsassistenz Telefondienst während der Servicezeiten Terminplanung, -koordination und -verteilung für den Vertrieb Vor- und Nachbereitung von KundenterminenPflege und Änderung von Kundendaten (z. B. Adressen, Bankverbindungen, SEPA-Mandate) Verteilung und Bearbeitung von Umstellungslisten (z. B. Kfz-Versicherung)Das bringst du mitAbgeschlossenekaufmännische Berufsausbildung(z. B. Bürokauffrau/-mann, Büromanagement, Bürokommunikation) odermindestens5 Jahre Berufserfahrungin vergleichbarer Position Freude am Umgang mit Menschen sowiekunden- und lösungsorientiertes Denken Sehr gutekommunikative Fähigkeiten– freundlich, verbindlich und professionell Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mitWindows 10/11, MS Officesowie Offenheit für neue Softwarelösungen Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen UmfeldInteresse geweckt?Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung oder ein unverbindliches Gespräch. Kontakt: Jan Bracksiek Geschäftsführer ?? 0176 / 61366154 ??jan.bracksiek@continentale.de Website