Ihr Profil / Ihre Aufgaben:Ihr Profil / Ihre Aufgaben:
1. Administrative Unterstützung der Objektleitung sowie des Facility-Management-Teams im operativen Tagesgeschäft
2. Eigenständige Abwicklung und Nachverfolgung von Aufträgen, Rechnungen und relevanten Dokumentationen
3. Pflege und Aktualisierung von Wartungsplänen, Berichten sowie Vertragsunterlagen
4. Erstellung, Auswertung und fortlaufende Aktualisierung von Übersichten, Protokollen und Reportings
5. Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, externe Dienstleister und Kunden am Standort
6. Mitwirkung bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben im laufenden Gebäudebetrieb
Vorausgesetzte Kenntnisse:Vorausgesetzte Kenntnisse:
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Immobilienwirtschaft oder Facility Management
8. Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise im Facility Management oder in der Objektbetreuung
9. Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und Outlook)
10. Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
11. Organisationsgeschick sowie ein gutes Verständnis für administrative Abläufe
12. Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Dienstleistern und Kunden
13. Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
Wir bieten:
14. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
15. Übertarifliche Vergütung + Zuschläge
16. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
17. Bis zu 30 Tage Urlaub
18. Betriebliche Altersvorsorge
19. Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten
20. Angenehmes Betriebsklima
Interesse geweckt?
Dann senden Sie Ihre Bewerbung bitte per E-Mail an lea.dresden@office-personal.com
Unsere digitale Personalberaterin Lea wird sich umgehend mit Ihnen zur weiteren Abstimmung in Verbindung setzen.
Bitte kontaktieren Sie Herrn André Demmel unter
job.dresden@office-personal.com
+49 351 20576900
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