Assistent (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent (w/m/d).
Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Unser Kunde bietet
1. 30 Tage Urlaub
2. Sicherer Arbeitsplatz
3. Möglichkeiten auf HO
Ihre Aufgaben als Assistent (w/m/d)
4. Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
5. Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
6. Terminkoordination und -überwachung sowie Planung von Dienst- und Fortbildungsreisen
7. Empfang und Bewirtung von Kunden
8. Prüfung, Lektorat und Anfertigung von Vertragstexten
9. Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
10. Stammdatenpflege im ERP-System
11. Rechnungsprüfung und Rechnungstellung
12. Verwaltung des ständigen Vorschusses und Führung des Kassenbuchs
13. Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
14. Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
15. Planung und Organisation von Workshops und Veranstaltungen
Ihr Profil
16. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
17. Erste Berufserfahrung in der Assistenz oder der Sachbearbeitung
18. Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
19. Hohe Service- und Kundenorientierung
20. Loyalität und Diskretion
21. Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise und Organisationsgeschick
22. Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement
23. Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse