Das sind wir
newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.
Deine Aufgaben
Bereit für eine spannende Reise durch die Welt des Dokumentenmanagements? Wir suchen einen Document Controller (m/w/d), der mit seinem strukturierten Arbeitsstil und seinem technischen Verständnis dazu beiträgt, wegweisende Projekte im Energiesektor erfolgreich umzusetzen und die Welt ein wenig grüner zu gestalten.
Deine Mission umfasst:
* Organisation eines strukturierten Systems zur Verwaltung von Projektdokumenten und Korrespondenz im internen IT-System als Bestandteil der projektinternen Dokumentationslandschaft
* Unterstützung des Projektteams bei der Anwendung des internen Dokumentenmanagementsystems
* Übertragung der Daten vom internen System in die Common Data Environment (CDE) zur Datenweitergabe an Auftragnehmer
* Beratung des Document Managers und der Work Package Owner bei der Verwendung von Metadaten hinsichtlich Gültigkeit und Genauigkeit
* Durchführung von Vollständigkeits- und Konsistenzprüfungen (QC-Check) der Metadaten eingereichter Dokumente gemäß abgestimmter Checkliste mit dem Document Manager
* Erstellung und Kommunikation formeller Beanstandungen, die im Rahmen der Dokumentenprüfung festgestellt werden
* Unterstützung des Document Managers bei der Kontrolle und Überwachung der Liefergegenstände
* Interne Kommunikation mit dem Projektteam sowie angrenzenden Projektmanagementbereichen
* Unterstützung bei der Durchführung von Schulungen gemeinsam mit dem Document Manager
* Vorbereitung der Übergabedokumentation einschließlich zugehöriger Metadaten
* Administration der Kollaborationsplattform (Think Project) und administrative Unterstützung im technischen Reviewprozess auf Anfrage
* Abgleich und Verwaltung von Korrespondenz innerhalb von ThinkProject!
* Administration von Think Project (z. B. Benutzerkonten anfordern, Problembehebung über Ticketsystem, Schulung neuer Nutzer, Pflege von Verteilrechten und Benutzerrollen)
* Erstellung von Berichten und wöchentlichen Dashboards (KPI-Reporting, Projektfortschritt etc.)
Dein Profil
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit anerkannter Fachausbildung
* Berufserfahrung als Dokumentencontroller erforderlich
* Kontinuierlicher Unterstützung der dokumentationsverantwortlichen Personen und erfordert eine enge und verlässliche Kommunikation
* Kenntnisse in der Dokumentenprüfung unter Anwendung entsprechender IT-Tools
* Fachexperte für Metadaten (insbesondere gemäß IEC 61355, IEC 61355-Datenbank und IEC 82045)
* Erfahrung in der Verwaltung Dokumentationsprozesse sowie die zugehörigen IT-Tools
Das bieten wir
* New Work: hybrides Arbeiten
* individuelle Konditionen: besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
* Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
* Zuschuss: Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
* Weiterentwicklung: individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops
* Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!